做商贸批发行业的老板通常会遇到这样的情况:客户通过电话或者在微信上报货下单,我们需要把销售单打印出来给拍照给客户核对有没有偏差。
常用的办法无非以下两种:
①把销售单打印出来之后用手机拍照发给客户核对。但这个方式有明显的弊端:第一、如果客户订货时我们不在店里或办公室,就不能及时打印出单据给客户确认;第二、有可能微信照片太多客户确认订单时导致容易看错或看漏的情况存在。
②我们做一个电子表格发给客户确认。有的客户觉得照片麻烦又不清晰,我们只好做一个Excel表格给客户确认。但这样做耗时又费力,大大增加了我们的工作量。
其实,极速开单云进销存软件的【单据分享】功能就能很轻松解决商贸批发行业老板的难题。
无论是手机APP还是电脑版、只需要一键分享,就可以将单据通过微信转发给客户确认。
客户打开图片就可以清楚看到购买的货品详情、应付款项等信息,我们也不用再费时费力的拍照片,整理电子表格啦!
1、怎么去一键分享单据?
① 分享单据
在销售单详情页点击右下角分享按钮。
点击分享后,手机屏幕最下面出现分享到微信的选项,选择微信好友一键分享。
(手机端)
② 电脑版导出表格发给客户
在电脑端销售单界面右上位置找到更多--导出,这时把销售单据会导出到电脑上变为Excel表格,然后通过社交帐号发送给客户。
2、在哪里使用分享单据功能?
【单据分享】是极速开单云进销存软件的热门实用功能,支持销售单、采购单、调拨单、退货单、客户对账单等单据,可直接分享给客户,电脑端和手机端均可使用。
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