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admin2024-04-27 14:01
TMS模块提高订单配送效率,缩短企业回款周期!

         销售订单配送作为企业与客户交易流程中最后的业务环节,其重要性无需多言,订单配送的效率不仅影响着客户订货的体验,也一定程度上决定了企业的回款周期。

 

         但很多企业在订单配送的环节都存在着许多不合理之处,如新人对配送路线不熟悉、配送车辆安排不合理、路线规划不科学、业绩核算不明确等。

 

         例如在遇到大量订单需要及时配送时,不清楚如何更好地派单给送货司机,传统的划分方式通过电话等方式传达给司机、工作量大,效率不高,仅仅这一个业务环节就浪费了大量的时间;而在规划配送线路时,司机依照经验选择路线送货,不能将配送距离做到最优化,浪费了时间的同时降低了配送的时效性...这些问题无形中就增加了企业的经营成本,严重影响客户对企业的满意度,客户流失率也会增加。

 

         为了解决订单配送的难题,云进销存ERP一体化软件开发了企业订单配送的解决方案,从派单到线路规划再到司机执行配送,每一个环节都精心设计,帮助企业打造更完善的配送管理体系,让配送更快更准。

 

         1、后台准备

 

         ①功能启用,同时录入车辆信息和配送线路

         开始前进入系统管理后台,点击[系统参数]—[功能启用]—[启用配送]完成功能启用,并在车辆资料里录入车辆信息和配送线路。

 

 

         ②分配配送账号,并绑定配送线路

         在客户资料管理界面绑定配送线路,同时关联司机类型的操作员账号,将司机绑定在对应的配送线路上。

 

         2、派单方式

 

         ①手动派单

         由仓库内的管理调度人员,按照配送的线路、区域、优先级等合理安排配送任务。

 

         ②司机领单

         由配送司机依据自己负责配送的区域、线路和车辆装载能力等,合理安排本次配送任务并完成配送。

 

 

         派单方式多样化,让企业可以根据自身的实际情做出最佳选择,配送状态实时更新,订单到哪里了一清二楚。

 

         3、装车依据

         

         系统可以按照配送任务的距离合理安排装车的顺序,显示箱数、重量、体积等核心数据,企业可合理安排配送车辆。

 

 

         根据配送的距离远近顺序装车,近距离的装在车厢外部,远距离装在车厢底部,先到先卸货,大大提高送货效率。

 

         4、线路规划

 

         司机在执行配送时,系统可以按照配送距离的远近,提前进行线路的规划,智能安排最优路线。

 

 

         线路规划优化了配送流程,减少了配送时间,节省了企业的经营成本。

 

         5、路线导航

 

         装车完成后,司机可以操作线路预览并点击开始配送,开始配送后进入地图的导航页面(系统默认展示第一个需要配送的客户并进行导航),完成配送后可以查看本次配送明细、剩余客户情况,按实际情况重新选择配送客户。

 

 

         司机按照线路导航进行配送,避免了因路况不熟或经验主义导致的遭遇拥堵等情况发生,以最短时间完成配送,提高客户体验。

 

         6、司机收款与业绩统计

 

         ①司机收款

 

         完成一个配送任务后,司机可直接对客户进行收款、财务核账等操作。

 

 

         配送完成司机可直接对客户进行收款操作,缩短了回款周期,提高了资金流转率。

 

         ②业绩统计

 

         系统内提供了按配送次数、配送单数、配送里程,精准核算司机的配送业绩、车辆费用等数据。

 

 

         配送业绩报表利于计算司机的提成,让司机工作更有积极性。

 

 

         我们相信,加入了TMS运输管理板块之后,云进销存ERP一体化软件将会更加强大,用更加完善的产品链,继续为企业提供管理+分销升级中各类技术、服务、资源方面的支持,推动企业结构优化升级,实现企业管理及分销渠道数字化,让企业经营管理更轻松。

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