对于经销商来说，仓库就是企业的命脉，仓库高效运转是生意正常进行的前提，保证在与客户的业务进程中能将订单商品按时按量送到，而仓库管理员就是仓库管理的中枢，就如同马路上的交警指挥交通一样，库管需要保证库房内所有环节有序进行。

        很多人认为库管的工作很简单，在库房内走两圈巡视一下，或是安排员工做这做那，颇有领导风范，是一件美差事，如果真是这样，那么这家企业的经营一定不会太好，也不可能发展壮大，因为这相当于白养了个人，对企业没有任何帮助。

        即便是在传统管理模式下，对于库管员也有一定的能力要求，比如要会Excel报表，要会盘点货物，会记录每笔数据保证账物相符，要掌握每个环节的作业流程情况，要做好库房安全管理工作（防盗、防火等），必要时需要自己亲自上手协助，更别说凝聚团队、解决员工之间的误会矛盾等这些管理能力了，所以说做一名优秀的仓库管理员，并不是谁都可以的。

        而随着信息技术与互联网的发展，在数字化转型的背景下，对于仓库管理员的要求就更高了，需要会使用信息化管理系统，做好商品进出库的验收、记账等工作，要随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率，并且需要定期对库房进行清理，保证商品存放整齐有序...总的来说就是仓库里的全能战士，哪里有需要就第一时间出现在哪里。

        优秀的仓库管理员需要在日常工作中发现仓库管理的问题，向老板汇报并给出合理的解决措施，从而改善仓库管理现状，那么库管员要在日常工作中从哪些方面去入手，才能抓住仓库管理转变的落脚点呢？

        1、做好库存数据管理

        保证库存数据的精准性是库管的首要工作，账物一致是库存数据精准的最重要体现，也就是要保证账面记录的数据与实际库存数量要保持一致，要做到账物一致，就必须严格要求商品出入库记录。

        传统手抄数据模式下，每天的记卡、记账一定要当天完成，所有的记账单据一定要有双方签字，必须分类按日期保存好，以便核对，当每月盘点后，需要打印报表台账交给财务，要打印盘点表报盈亏情况，而且盈亏要有备注说明，而对于每月的单据分类，要按日期装订成册，并将报表、凭证归档保管。

        而现如今，信息化管理系统逐渐被企业接受使用，通过系统记录数据会比传统人工记录更加精准，大大降低了出错率，当商品出入库都可以使用扫码识别，系统内的数据自动更新，盘点也更加方便，节省大量时间与精力，实现仓库数据高效管理。

        2、提升仓库作业效率

        仓库作业效率的提升，主要从仓库布局、通道/货位规划、人员配置、拣货方式等方面来入手。

        仓库布局与通道规划，是为了让整个库房更加整洁有序，不会因为各种杂物随意摆放而影响拣货工作，通道与货位的规划，主要是基于SKU进出库频率而定，频率高的说明是畅销品，需要放在离出口最近的通道，在货架上放在拣货员合适高度的货位。

        人员配置主要是分配人手，哪些负责订单分拣，哪些负责商品入库搬运，哪些负责日常维护等，需要注意的是在分配订单给拣货员时，需要注意订单上的商品行数，有的两三张订单分拣量只有别人一张订单的分拣量，避免造成人力浪费，并且通过一些激励手段来提升员工积极性，动员大家团结一致，避免互相之间出现矛盾。

        拣货方式很大程度上直接决定拣货效率，一般的经销商基本上实行的都是一单到底的拣货方式，每个拣货员手持拣货单去库房里找货，效率一定不会很高，特别是会来来回回走重复的路线，有的时候同一块区域的商品，拣货员会过来好几次拿货，浪费大量时间。

        3、优化仓库布局与货物储存

        仓库的布局优化，主要的目的还是为了方便拣货作业，需要最大化程度利用库房面积和容量，保证库存成本的合理性，最佳的方式是对库房按功能进行区域划分，比如散货分拣区、整件区、退换货区、集货区、卸货区等等。

        货物储存的重点，在于保证商品的安全库存量、最低库存量以及有效库存量，避免出现库存积压和过期损坏，传统人工管理的方式需要详细记录商品批次及入库时间，在出库时保证先进先出。

        4、做好日常维护工作

        仓库日常的维护工作有很多，比如保证库房设备正常运行，各种物资物料无损坏，库内干净整洁，各类安全设施及标志无误，有效预防各类意外事故的发生。

        在仓库日常管理中，有一个“6S”管理原则，即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫 （SEISO）、清洁 （SEIKETSU）、素养 （SHISUKE）、安全（SECURITY），是通过规范“6S”原则中每一个各个环节，从而营造一个井然有序的仓库环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升仓库管理员在内的所有员工的品质。

        经销商仓管管理员可以从以上四点入手，改善仓储管理方式，提升效率，不仅是为了企业发展，也是为了从整个过程中学习到一个优秀管理员应该具备的各项素质，实现个人与企业双赢。

        云进销存ERP软件是一款经销商专属的一体化经营管理系统，在仓库管理环节为企业提供诸多提效功能点，从仓库规划到货位规划，再到拣货方式的提升，从商品批次管理，再到员工业绩统计，全方位提升仓库管理效率，协助库管打造一个高效运转的库房，即便是能力没那么强的仓库管理员，在使用云进销存ERP软件系统后，也能事半功倍，让仓库管理工作变得简单易上手。