财务岗位对于一个商贸企业的重要性不言而喻，基本上算是企业的经营中枢，对于外部的客户和供应商，财务人员需要处理应付、应收、往来账的管理、信用额度管理和收款等业务，对内部的业务经营，财务人员要提供计划和分析、管理会计、成本会计、预算、绩效考核、财务信息管理等，工作量巨大。

        尤其对于企业决策者而言，财务岗位的人员需要提供战略价值的评估、战略规划、分析和报告等多方面的数据与服务，是管理者制定经营决策的重要数据来源。

        在传统的商贸企业中，财务岗位的人员工作基本上被大量的单据录入和打印所占据，基本没有发挥他们最大的岗位价值，低效且重复的工作内容消耗了他们大部分的时间和精力。

今天给大家介绍一下商贸企业财务岗位的三个典型问题，以及我们给出的解决方案。

        问题一：销售数据统计难，提成计算复杂

        很多商贸企业每当到月底时，财务人员需要统计全公司的销售数据必须加班加点才能搞定，有的商贸企业提成规则多种多样，计算销售人员提成时，要么短时间计算不出来，要么很容易出现偏差。

        每当到了月底结束时，经营管理人员想要查看员工的业绩统计数据时，财务人员都不能第一时间给出结果，通常需要等待几天，而且销售数据统计出错了业务人员情绪容易激动，重新计算又需要消耗时间，整个经营效率极低。

        我们的解决方案：所有经营数据由系统自动统计核算

        我们进销存ERP管理系统时时自动统计核算各部门的经营业绩，同时支持经营业绩多维度的统计查询，可以查看销售业绩、推广业绩、拜访业绩，员工提成计算方案也支持多种组合，财务人员月底不需要再加班了，数据统计的错误率也几乎为零。

（销售业绩统计表）

        例如业务员的销售业绩由系统自动统计生成，可以按销售的金额、收入、成本、毛利、优惠等多维度查询，也可以按销售回款的情况来进行统计；业务员的外勤拜访情况自动汇总，可以按计划数量、完成数量以及完成率来查询，也可以查询拜访总数和新增的客户数；系统支持多种销售提成方案的设置，可以按销售金额、按毛利、按数量、按回款、按单价等方式计算。

（提成统计表）

        问题二：仓储人员考核难，吃大锅饭严重

        针对仓储部门的人员业绩统计也成是个问题，订单拣货拣了多少行、多少金额、多少数量、多少单都没有统计，通常只能按较为简单的方式考核。

        这样以来就会导致拣货人员吃大锅饭的现象发生，仓储运营团队没有你追我赶的工作积极性，当天的订单可能拣不完，要么就加班加点，要么就延期发货，总之都会带来不好的影响。

        我们的解决方案：系统自动统计拣货人员的业绩数据

        我们的进销存ERP管理系统支持拣货业绩多维度统计查询，例如可以按拣货单数量、商品行数量、商品数量、拣货金额等，还可以管控到拣货的时长，给提成计算提供了数据支撑。

（拣货业绩统计表）

        问题三：应收款多、对账慢、坏账率高

        企业应收账款多，销售人员或者配送司机回库后对账繁琐复杂，往往需要多个小时才能完成交账交货，对不清楚账款，就会多收或少收客户的钱，要么造成客户不满，要么造成公司的经营损失。

        我们的解决方案：快速对账，在线回款

        我们的进销存ERP管理系统支持往来单位账款自动统计核算，电脑、手机APP随时都随时可以查询，每当月底对账时，可通过微信一键将对往来对账单分享给客户，简单便捷。

（对账分享）

        如果需要控制客户的欠款数量，还可启用信用额度管理、账期管理等功能来约束客户，防止欠款难收回、资金回笼慢。

（信用额度约束）

        其实很多传统的商贸企业在过去粗放式的绩效考核，仅仅是与员工直接创造的经营业绩挂钩，这样一刀切的管理方式不但不能让员工更用心，而且还会影响他们工作效果，企业整体营业收入始终提不起来，员工个人收入也会受到影响，最终形成恶性循环。

        一套好的绩效考核管理制度，能够有效的解决员工的工作积极性问题、管理工作的效率及成果，俗话说员工受到激励状态是资本，不受激励状态则是成本，所以，员工受到激励来提升工作积极性，也是企业降低运营成本的有效方式。

        企业制定好考核管理制度后，以后的数据统计核算工作，就可以放心交给我们的进销存ERP管理系统，所有的业绩数据统计与提成计算核算都是由我们的管理系统自动生成，无需财务人员手工统计，大大节省了财务工作时间，提升财务的工作效率。

        总之，商贸企业需要通过高效的管理系统协助，来解放财务的工作量，一方面确保财务人员能有更多时间去做有价值的事情，减轻他们的工作负担，另一方面也能确保业绩部门的提成核算精准无误，让员工明白多劳多得、少劳少得，从而提升他们的积极性，让企业收益更上一个台阶。