最近一段时间，全国各地都遭受热浪侵袭，多地区遭受了近60年以来的最极端高温天气，持续时间长、涉及范围广，40℃及以上的气温常常能见到。

        高温天气下，户外作业成为一种煎熬，而昨天省人力资源和社会保障厅提出，当地气温最高达到40℃以上时，用人单位要停止安排劳动者进行户外露天作业；日最高气温在37℃—40℃时，用人单位安排劳动者室外露天作业时间累计不得超过6小时；日最高气温达35℃—37℃时，用人单位要采取换班轮休等方式，缩短室外露天作业劳动者连续工作时间，并不得安排劳动者加班。

        对传统商贸企业来说，需要外出作业的是企业的业务员，企业的订单靠的就是业务员出去跑出来的，业务员外出拜访客户，除了要维系客情关系外，还需要陈列货品、推荐新品以及抄写订单，最重要的环节就是卖货抄单，这样才能有业绩，企业也才会有营业额。

        如果遇到极端高温气候，业务员自己不想出去跑客户，企业基于员工关怀也不应该让业务员在最热的时间段外出，而通过电话或是微信开单的效率实在太低，也比较耗费时间，最好的方式就是企业搭建自己的线上订货商城，让客户24小时随时在线下单。

        线上订货商城，让客户24小时自主下单

        我们在管理系统的数据库基础上，为经销商的企业搭建一个专属的线上订货平台，线上线下所有的订单、会员、库存、价格、客户、资金、往来账等等数据全部一体互通，实时同步，无需对接，省时省力省成本。

        客户在商城下单操作简单，一分钟即可完成在线购物，再次下单时可带出历史购物记录，更加便捷，客户下单完成后，订单同步仓库、财务，快速完成审核—记账—打单—拣货—配送等一系列后续流程，不仅提升企业整个销售流程的效率，也保证在业务员不外出的情况下，企业依旧有订单源源不断地进来。

        然后留在公司的业务员，可以安排他们去帮忙搬运货物，或是去给自己跑的新客户一一回电，向他们推荐公司的线上商城，让他们也开始在商城下单，这样就避免了人力浪费。

        当高温天气逐渐退去，业务员们又可以慢慢出去上门拜访客户了，但如果此时有的业务员想要偷懒，嘴巴上答应去客户那儿，自己却偷偷跑去干自己的事情，或是翘班去休闲娱乐，只通过电话抄单，回到公司后却谎称自己去了客户那儿，这种情况总部是根本无法知晓的，那么经销商又该如何预防这种情况的发生呢？

        APP打卡签到/签退，实时监管外勤工作

        云进销存ERP软件系统支持外勤监管功能，业务员到店后，需要拍门头照上传照片签到，离店时也需要上传陈列照片或其他照片进行离店总结，这样就能够保证业务员确实是去客户门店了，避免他们偷懒，确保客户能够感受到公司的服务，有效提升客情关系。

        除此以外，云进销存ERP软件系统支持员工轨迹查看和实时定位查看，外勤人员拜访的客户路线、留店时间、拜访记录等等信息都能够快速查询，有效监管业务员的工作，让生意更加有序。