现在很多企业老板都能感觉到,最近这几年做什么产品好像都不怎么赚钱,自己现在运营几个老品牌不赚钱,同时新的厂家品牌市场推动也不好做,整个大环境波动起伏不稳定,再者受到各种不确定因素影响也多,所以整个企业经营的利润在逐步减少。
此时当很多企业老板意识到企业经营利润变少了,必然会想着如何去开源节流,开源相对来说比较困难,似乎节约支出相对好操作一些,当然如果要保障在现有业务流程以及工作人员工作效率不受影响的条件下去节省成本,困难是不小的。
现如今伴随着人口红利的持续下降,所有公司人工的成本是越来越高,这个时候,节约开始就变得相当重要,怎么样来降低人力成本就成为每一个企业老板的必修课程,同时节省人力成本又不是简单去做加减法,不是辞退几个员工那么简单,辞退的员工遗留下的工作怎么处理?我们整体业务经营会不会受到阻碍?这些都是必须要考虑的问题。
我们节省人力资源成本的核心,其实就是如何提高工作岗位上人的工作效率,如果让员工有能力去完成以前需要两个员工甚至更多员工完成的工作内容,才能达到企业终极目标。
其实企业经营的成本高低和效率高低是互相影响的,经营成本高的企业一般运营的效率都是不高的,是因为效率低,等量的工作才不得不需要付出更高的成本,也可以理解为本来一个员工就能完成的工作现在需要两个员工来完成,人力资源成本必然上升,工作进度变慢,所以人力、物力的支出也会上升,因此我们要想节省企业经营成本,需要从提高各个部门岗位员工的工作效率着手。
云进销存ERP软件是一款专门针对商贸类型企业的智能化经营管理软件系统,通过优化企业业务流程及架构,清晰管控所有业务数据,打通线上和线下业务流程实现一体化经营管理,并且能帮助员工岗位提能增效,帮助企业实现数字化转型升级,大幅提升企业运作效率,有效降低企业经营的成本,最终实现经营利润增长。
云进销存ERP软件是如何提升各个部门岗位人员工作效率的呢?
销售业务岗位的人员
传统经营管理模式下,我们需要销售人员上门拜访客户来进行抄单,当客户问到一些产品销售人员记不住价格或库存时,只有要打电话到公司询问销售价格或库存数据,同时他们手工抄写的订单要么通过拍照传回公司,要么下班后回到公司汇总给销售内勤去整理打单,假如遇到写的字不清楚的还要反复核对确认,整个销售流程效率很低,给客户的体验感也不好。
使用云进销存ERP软件后,销售人员可以使用手机APP版本在线抄单录单,商品的价格和库存数据等信息一目了然,销售订单在软件系统内数据同步实时更新,库房管理人员立即查看并进行分配安排拣货配货,销售订单流程的处理效率提升不止一倍,同时下单—审核—拣货—发货—出库—司机配送到交款交账整个业务流程全部一体化管理一单到底,大幅提升了企业销售效率和客户维护效率。
库房拣货岗位的人员
以往的企业拣货配货模式从销售订单的分配开始效率就很低,库房管理人员将销售订单打印出来分配给对应的拣货人员,拣货人员拿着纸质单据拖着板车在库房里来回找货配货,不断地走重复线路,拣货效率非常低,假如一味地去追求拣货配货的速度会导致常常拣错商品,带给客户带来不好的体验也给企业造成不小的运营损失。
通过云进销存ERP软件的智能化仓储管理系统,能够大幅提升仓库管理运作效率,尤其是拣货人员的效率,系统内能够给每一张销售订单上的商品进行先后排序,保证拣货人员一次分拣不走回头路,而且适配了PDA手持机扫码拣货,语音播报商品具体的位置和名称,保证不出错,整个拣货流程效率至少提升40%,就可以实现一个拣货人员每天能拣以前两个人的工作量。
财务内勤岗位的人员
以前我们打单、录单、记账、做账等所有工作基本都是由财务人员或内勤人员来完成,因为在传统管理经营模式下,企业所有的数据需要人工手工记录,各种各样的单据也需要他们打印出来分类整理,当天配送的司机回来后还要和他们核对账目和退还的货品,到月底时还要计算全员的工资和绩效,总之工作量大而且效率是很低的,常常加班加点才能完成。
通过云进销存ERP软件系统,所有业务单据都由系统自动生成,无需人工录单制表,各种数据也由系统记录核算统计,包括员工工资提成的核算,完全能够效率加倍,一个人干多个人的工作,内勤人员就不需要那么多了,大大节省了企业的人力资源成本。
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