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admin2023-03-11 17:01
仓库盘点模块本月更新后将会进一步提升库内作

        3月份云进销存ERP软件系统仍然在便捷性上进行更新迭代,在仓库的盘点模块做了大比重的优化更新,优化后在仓储盘点环节将在原有的基础上进一步优化提升效率,一起来了解一下吧。

        仓库盘点是一项仓储环节常见的工作流程,是企业定期或临时对当前库存商品的实际数量进行清查、清点的一个作业流程,仓库盘点是为了准确的掌握库存商品数据,确保它与记录的软件账面的数据保持一致,也是仓库管理人员为了清点企业固定资产、进行查漏补缺,确保以后的业务流程能够正常推进。

        传统的仓储盘点模式耗时耗力,仓库操作盘点流程时企业销售端不能录单,所有业务流程被迫停止,盘点的最终数据由纸质单记录,再有仓库人员手工录入系统很麻烦,库存数据也会出现差错,盘点的异常数据无法统计处理。

        而云进销存ERP软件仓库盘点解决方案支持单次全盘和抽盘,仓库盘点时并不影响销售和采购端在系统内录单,使用手持PDA扫码一次性录入商品信息效率非常高效,同时避免了人为手写出错的情况,盘点任务也能一对一落实到人,盘点后出现的异常数据可以快速进行处理,整个盘点效率成倍提升。

        我们可以将更新后的仓库全盘方案简化为三个步骤:首先创建盘点任务、然后使用PDA执行盘点、最后处理异常数据。

        ①在系统内创建盘点任务

        在发起盘点任务之前,首先要处理未完成的库内作业流程,例如完成库内正在拣货、移库的工作单据,确保系统内没有在途库存,因为处理拣货、移库会影响货位库存的数据,容易漏盘造成库存不准确。

        在系统内创建盘点任务时,首先根据仓库划分的片区、通道、存货情况以及人员情况进行线下分配任务,确保每一个分区内的工作量均衡,不会出现劳逸不均的情况,然后根据线下分配情况,在PC电脑端通过筛选库区、通道、工作区筛选出具体货位,指定给对应的盘点人员。

        需要关注的是在创建盘点任务的时候,可以设置必须扫码进入货位,指定的盘点人员必须使用手持PDA扫描货位码,才能录入盘点数据,这样才能确保盘点数据精准性。

        ②仓库人员执行盘点作业

        执行盘点任务时需要确保盘点人员能按货位顺序进行,不绕路、不漏盘,把一个货位上有的所有商品数据盘点完成后再进行下一个货位的盘点,保证所有货位商品数据都录入软件系统。

        盘点时,操作人员需要点击移动端APP“去盘点”,进入仓库盘点任务界面,系统默认显示的是盘点中的任务,点击去盘点即可,进入具体的盘点任务后,该任务已按货位顺序排列好了,操作人员可以预览盘点的货位,找到对应货位后使用手持PDA进行扫码即可,可在PDA上查看当前货位的商品数据情况,如果该货位没有商品则显示为空,用PDA扫商品条码带出商品,把盘点对应的数量进行系统录入,依次盘完全部任务。

        需要注意的是如果在盘点时系统显示该货位有没有商品,但实际货位上跟系统显示相反的情况,都可在PDA上进行操作解决,每个操作人员只能看到分配给自己的那部分货位,其他的货位不能看到也不能操作PDA去盘点,确保不会重复操作。

        ③最后就是盘点结果处理

        首先当全部操作人员的任务都显示已经盘点完成,管理人员就可以在PC电脑端点击确认盘点的操作,商品盘点结果有此次盘点的盈亏数据,同时可以针对有盈亏数量的商品进行复盘,系统会自动生成抽盘的任务由对应的操作人员去执行盘点。

        库存货品零散地堆放在多个货位上不方便管理,是会降低拣货和盘点效率的,盘点完成后,可将这些商品导出并线下完成移库操作,管理人员将移库任务打印出来,操作人员按照系统提示进行移库就可以完成移库任务。

        其他特殊场景

        软件支持直接输入盈亏数量的范围值和绝对值来查找出需要复盘的货品;PC电脑端点击盘点完成的时候,软件会再次确认该任务是否盘点完成,如果有未完成的,管理人员可在PC电脑端批量处理;操作人员线下完成移库任务时,有绑定货位的则移入对应货位,没有绑定货位,则优先移入数量多的、然后移入先录入的货位,最后移入排序靠前的货位。

        系统优化后的全盘解决方案,整个流程更加顺畅,相比以往的仓库工作效率会有进一步提升:系统自动绑定货位,无需移库;盘点过程中也不会卡顿,盘点责任具体到人;按区无遗漏的盘点,数据相比以往更加精准...企业盘点工作将变得更加简单高效。

        以上就是优化后的仓库全盘解决方案,纸质盘点方案、期初盘点以及抽盘也有相应的优化更新。

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