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admin2023-03-25 16:31
让仓储管理更轻松,重点做好这些环节!

        随着疫情管控的放开,各行业的从业者都看到了希望,2023年很大可能会出现几次消费潮,企业一定要抓紧这几次机会实现经营增收,但是当下仍然有很多中小微商贸企业的经营状况不容乐观,虽然企业规模各有不同,但大多数在仓储管理上都存在或多或少的问题,有的是管理方法不对、有的是管控能力不够,很多中小企业根据管理经验和感觉对整个仓储环节进行管理,导致经营增长乏力。

        仓储管不好会影响到销售环节和订单的交付环节,导致业务流程推进慢甚至是停滞不前,而库房内员工的作业效率低也会导致经营成本增加,仓库库存数据不清楚、订单拣货出错率高、仓库管理混乱这些都是常见的仓库管理问题,想要经营规模有所突破,中小企业就得从提高仓储管理效率来入手。

        我们就以快消品企业常见仓储管理文结合我们的云进销存ERP软件系统,为大家介绍几个提升仓储管理水平的核心点,做好这些管理环节那么经营管理变得简单轻松。

        (1)合理规划仓库布局,有效提高库房利用率

        库房的规划是很多企业容易忽视的环节,企业仓库内的货品都是没有规律地随地堆放,库房拣货人员可能也记不清楚商品具体的存放位置,在订单拣货时需要在仓库内来回寻找货品,效率肯定高不了,同时也会造成库房面积浪费严重,仓储管理成本降不下来。

        我们的实施团队能够帮助企业做好仓库布局和规划,来实现仓储面积和容积的最大化有效利用,并且通过工作区域划分来优化作业流程,让整个仓储流程管理更加标准化,仓储业务流程的标准化管理能有效提升仓库管理部门的管理水平,提高包括仓储、配送、运输、订单处理等方面的服务质量,实现数据精准与业务流程高效运转,最终实现仓储成本的有效管控。

        (2)商品数据信息化存档,确保账面与实物一致

        很多企业在仓储管理环节会出现账目记录的数据与仓库内实际商品数据不一致的情况,可能是在商品出入库时人工记录数据延迟或出错造成的,出现这种情况后需要重新进行库存盘点,而传统的库存盘点方式费时费力,仓库在盘点时销售端不能录单,所有业务流程被迫暂停,盘点的数据用纸质单据记录,手工录入系统很麻烦,数据也常常出现偏差,盘点的异常数据无法统计处理。

        使用云进销存ERP软件系统实现库存商品信息化管理,商品扫码出入库,系统数据自动核对、详细记录而且不易出错,仓库盘点时使用手持PDA扫码一次性录入商品信息效率非常高,也避免了手工书写出错的情况,不但影响业务流程推进展,盘点任务也能一对一责任到人,盘点后出现的异常数据可以快速进行处理,整个盘点效率成倍提升,保证账面数据与实际数据一致。

        (3)控制好安全库存,减少仓库库存积压

        很多企业在采购环节没有章法,会导致一些货品过多造成库存积压,占用资金,还有可能卖得不错的商品又常常缺货,影响订单出库的效率,我们在仓库管理中必须要做到安全库存的合理管控,仓库库存既不能造成订单缺货也不能造成库存积压。

        一般仓库在货位上是要保证3天左右的销售量的,但是很多企业的库存容积小,一层货架上会放好几个商品,也容易影响订单拣货效率,使用云进销存ERP软件系统的库存预警功能,设置库存商品的安全数值,一旦实际数量少于最低值就会提醒我们进行采购,高于最高值就会提醒商品余量充足,暂不采购,这样就可以保证企业库存数量处于一个合理的范围内,既保证业务有序推进,又避免了库存商品积压、减少了仓储成本。

        (4)提高订单拣货效率与准确率

        拣货效率提升一方面能够提高客户订单的交付速度,提升客户体验,有利于增强客户认可度,更重要的一方面,员工的拣货效率提升能够节省人力资源成本,为什么这样说?举个很简单的例子,如果你的一个拣货人员用传统的手持纸质拣货单的拣货方式,一天能拣50张单据,通过智能化系统的加持,比如实现手持PDA扫码拣货,那么他们可能每天就能拣100张单据,过去需要两个人干的活现在他一个人就能够完成,节省一个人一年就能节省5万左右的管理成本。

        云进销存ERP软件系统支持PDA扫码拣货,系统自动规划最优的拣货路径,大幅提升订单拣货效率,语音播报商品名称位置,降低拣货出错率,员工作业效率的提升能够让更少的人去做更多的事情,降低人力成本的同时也减少因拣货错误导致的退货情况。

        (5)做好绩效管控,打造高效团队

        留不住人也是中小企业在管理中一个不好解决的问题,我们为什么留不住人?主要还是钱的问题,员工觉得薪资低了肯定要走,而有的企业又有一些“老油条”吃大锅饭,解决这个问题的关键就是按劳分配、多劳多得,进行有效的绩效管理,这样才能稳定住优秀的员工,而传统企业大多员工业绩统计都比较困难。

        通过云进销存ERP软件系统企业所有员工业绩由系统详细记录,通过提成设置可实现以工作量来决定薪资,多劳多得,有效提升员工的工作积极性,也能够淘汰那些“吃大锅饭”的员工,帮助企业建设一个高效稳定的经营团队,有利于企业经营的持续稳定发展。

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