在开始做事之前我们经常讲“兵马未动，粮草先行”，意思是指军队在军事行动之前，要提前准备好行动所需的粮食和草料，做好所属物资的准备工作，后勤补给的保障是一线行动人员胜利的重要基础。

       然而现在的商贸企业在开展业务时就和军事行动是一样的，销售人员外出跑业务拿订单就如同行部队去攻城略地一样，而他们的后勤补给保障就是仓储的管理。

       仓储管理做得好，库存数据传递及时、存货了如指掌、拣货、配货高效快速，能让销售人员在外作业胸有成竹，仓库有多少货、客户能下多少订单都能够掌控自如，业务流程推进井井有序；加入不清楚仓库库存数据、电话反复确认、订单拣货速度又慢出错又多、和财务交账耗时费力...这些都会让销售人员在外作业障碍重重，无法有序的开展工作，客户订货体验极差。

       无论是批发贸易商或是品牌经销商，无论是采用车销业务模式或是访销业务模式，仓储管理环节在这类企业管理中都是最非常重要的部分。

       经过长期的行业调研、市场调查以及服务的客户反馈，我们总结了商贸类企业在仓储管理环节的那些常见问题，同时也给出了一套行之有效的管理解决方案。

       1.订单在仓库的拣货效率低

       第一，订单拣货效率低，体现在拣货人员在仓库经常找不到订单所需的商品，来回反复多次的跑动导致拣货效率很慢，通常加班到很晚才能完成当天所有订单的拣货任务，而且拣错商品、发错货的情况时有发生。

       第二，以上情况自然会导致另一个情况的发生，就是企业在仓储管理中花了不少钱招聘了很多人也忙不过来，但之前发生的问题依旧出现，并没有解决，反而会导致人力资源成本上升。

       第三，除了导致以上情况的发生，同时人员的流动性也会变高，他们工作量本来就比较大，但因为拣货效率低，经常加班到很晚很辛苦，员工离职变得频繁，新入职的培养周期又太长，按人均平均薪资计算，光这项支出每个新人三个月就需要上万的培养成本。

       云进销存ERP软件针对仓库拣货的问题，有以下有效的解决方案：

       ①开启仓库分区管理、划分货位管理，拣货人员可以精准快速的找到商品；

       ②ERP系统中的销售订单、拣货单商品货位可排序，仓库内拣货路线得到优化，避免拣货人员来回重复的跑动；

       ③手持PDA扫码以及语音辅助拣货，语音导航并播报商品具体存储位置、拣货数量等，提高拣货效率，降低出错率。

       通过我们服务过的客户不断实践，使用我们云进销存ERP软件后，订单拣货效率从8k/天提升到20k/天，相当1个人干了之前2.5个人的工作量，人力成本大大降低，而且拣货出错率从5%降低到0.5%，客户满意度大幅提升。

       此外，拣货效率大幅提高后，以前十几个小时才能完成的拣货任务，现在8个小时内就能完成，员工不再加班，人员稳定性也会提高，即便有新员工入职，学习系统操作只需两天，培养周期短、成本低，一个新人就能节约上万的培养成本。

货位管理与PDA

       2.不清楚仓库存货有多少货、值多少钱

       第一，频繁出现商品无故丢失的情况、过期导致损耗的情况，给企业经营造成直接的经济损失，如果仓库内有3000元的库存商品损失，假如一年内库存周转次数为20次，那么给企业直接造成的经济损失就有3000*20=6万元，而按5%的纯润率计算，需要企业卖出120万的货才能弥补损失。

       第二，不清楚有多少库存商品，也不清楚积压的库存商品价值，会直接影响企业的仓库坪效、库存周转率和库销比等一些重要的管理指标，而且这些库存商品的账面数据与实际数据并不一致，就会导致有单无货的情况，给客户造成不好的体验。

       针对这些问题，我们的云进销存ERP软件也给出了有效的解决方案：

       ①仓储管理中可通过软件一键查询到商品的库存情况、软件的库存数据实时更新，老板随时可通过查库存看到商品库存的总量和明细，以及商品货值，并通过管商品分析商品动态，及时调整决策，避免积压。

       ②仓储管理中可按区域设置不同的负责人，定期通过软件操作盘点，软件内支持查询任一时段的商品入库量和出库记录，出现问题后很快就能找出来，任何损失都会有迹可循，有责可定。

       ③老板可以通过库存商品数据分析，清楚了解商品值多少钱，哪些是畅销品或滞销品，然后通过搭配促销的方式解决了库存积压的问题，有效提高了企业库存周转率，通过我们服务过的客户不断实践，原来在20次周转的企业，年营业额在2000万左右，通过我们的云进销存ERP软件增长了20%的周转率，年周转次数增加了4次，仅仅这一部分小的变化，企业就增加了400万的营业额。

APP商品管控数据

       3.配送司机与财务交账繁琐

       采用车销业务模式的商贸企业，会遇到一个常见的问题就是每天司机返回仓库后的交账环节太繁琐，核对欠款、核对剩余货品及数量、核对现金，每天都核对到很晚才能完成当天的配送交账，这让司机、库管和财务都很难受。

       此外还有一个延展性的问题，就是财务人员计算拣货人员和配送司机的业绩提成太繁琐，效率很低，尤其是在每月月末核算员工业绩提成时都会严重加班，占用大量时间。

       关于司机交账的问题，在我们的云进销存ERP软件内司机当日配送的任务，哪些已完成、哪些未完成、哪些有退货、收了多少现金、有多少欠款...所有数据都一目了然，司机回到库房后，财务人员通过系统快速查询应交金额和签单小票就可完成交账，每个配送司机仅耗时几分钟而已。

       关于业绩核算的问题，配送司机使用我们的云进销存ERP软件手机APP完成配送，后台数据自动同步并核算，所有明细可查询，支持按配送单量、配送商品数、商品金额、配送里程等进行提成核算，减轻财务人员的工作量，工资快速准确发放，员工信任也更放心。

APP司机交账与收款单

       管理好仓储环节，解决库管、司机、财务等与仓库相关联岗位的常见问题，是企业业务顺利推进的加油站，也对企业提升收益、降低人力成本起着决定性的作用，老板们是时候行动起来了，后勤有保障，前线的销售人员才能打好“硬仗”。