多数零售及批发企业的经营者在管理中都会遇到类似的困惑:
仓储管理员总是抱怨库存商品难清点、容易出错、工作压力大,动不动就离职了;
老员工离职后,新员工经常是两三个月无法上手,搞不清经营品类、库存量,一团乱麻……
实际上目前国内80%以上的零售及批发企业,都面临着同样的问题。
那么问题的核心到底出现在哪里?
仓储管理员的心声:仓库分布太多、数据量大而且太杂、压力太大!
小张从事零售、批发企业的仓储管理多年,对这个行业体会很深。“很多经营者感觉仓储管理员无非就点点货、很轻松,实际不是的!商品品类多、库存数量又大,如果只依靠人力盘点数据很容易错,一旦仓储规模再大一点,仓库分布各地,各个供应商、合作伙伴来来往往,有进有出,一不留神就管不过来。”令小张和同行十分委屈的是,“老板不理解,数据不出错也没见给我们论功行赏,一出错就怪我们,心理压力实在太大了!”
针对仓储管理员的反馈,我们急企业之所急,赶紧搜寻了一些方法供各位老板参考。
合理运用管理技巧
仓储管理其实是一项专业性很强的工作,如果老板能在管理中运用一些小技巧,仓储管理员才可能更容易留下来。例如,仓储管理员工作十分庞杂,我们可以帮助员工分阶段、分层次划定目标,当他们管理数据达标时,我们进行相应的奖励。目标分解了,原本看似庞大的仓储任务变得很简单;仓储管理员会不断尝到甜头,工作也更起劲。再有,每隔一段时间与仓储管理员进行面谈,鼓励他们总结遇到的难题,及时给予帮助或建议,随时了解仓储情况。
利用更为系统化的云进销存软件的管理解决方案
面对海量的经营数据,电脑比人脑处理起来更为快捷、准确,可以利用信息化技术处理一些基础但必须的数据工作。
◆ 只要录入仓库的盘点数据,软件系统就会自动核算金额与盈亏;
◆ 支持多仓库运营管理,系统内统一调拨、变动数据随时更新,管理数据一目了然;
◆ 提供仓储库存上、下限预警功能,一旦预警补货就能及时反应;
◆ 软件还可以自动生成各种可视化数据分析报表,为仓储管理人员提供全方位的数据参考。
这样一来仓储管理员的基础工作得到分担,出错率更低、效率大大提高。
当然每个企业的情况不同,具体实施也要因地制宜,管理和技术双管齐下,员工轻松了、库存清晰了,人才就能留住了。
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