对于大多数商贸企业来说,选用外出访销模式要比车销的销售模式效率高,由于企业在确认订单以后才发货,所以可以预先规划好配送线路,提升订单配送的效率,同时外勤销售人员在拜访维护客情关系的过程中,可以陈列商品、传达营销活动以及优惠价格的沟通等等,能提供给门店客户更多的服务,有助于维系客情关系。
在我国北方区域,很多商贸企业都是选用的车销模式,当天早起外勤司机装满一车商品,预先设定好拜访路线后开车售卖,这种一站式的服务方式更直观,但问题在于外勤司机回来后的交货交账环节很麻烦。
而在我国南方区域,外勤访销模式被更多商贸企业使用,商贸企业安排销售人员上门进行抄单等客情活动,确认订单后由库房统一发货、配送,属于精细化的运营管理模式。
外勤访销模式的核心关键点是销售人员,管理的重点也在销售人员,销售人员外勤的工作方式及效率,基本决定着访销的成功率。
传统的访销模式下,令商贸企业头疼的就是销售人员外勤的管理问题,他们外出工作后是否是真的去目标客户那里抄单了,还是干自己的事情只是通过电话确认订单,不得而知。
因此我们也总结了访销管理模式下,传统商贸企业在销售人员身上几个具有代表性的管理问题。
1. 销售人员拜访客户的真实有效性
销售人员从公司出发之后,是否真正在拜访客户还是去喝茶、打牌了,销售人员拿回来的订单到底是电话确认还是真实走访出来的,可靠性是存疑的,毕竟管理者无法专门派人去巡查,销售人员也不一定实话实话。
如果长时间有销售人员出工不出力,其实是经营成本的浪费,例如10个人外出拜访,只有5个人真正去了客户店面,另5个销售人员的工资就是白白浪费的。
2. 客情拜访的频次不一致
传统管理模式下,销售人员都是凭历史经验去拜访客户,关系处理较好的客户就频繁登门,隔三差五就去一次;关系处理一般的客户就会被逐渐淡忘,甚至长时间都很难拜访一两次。
企业客户的流失,有近70%的原因不是来自商品价格或品类,而是在于客情服务,长时间被“冷落”的客户体验当然很差,订单就越来越少,最后就会寻找新的供应商去订货。
3. 销售人员效率低
传统管理模式下,每个销售人员每天只能跑十几个目标客户,可是一周后这些客户又需要采购,所以又需要重新再跑一次,每个人的极限是维护60—100个目标客户。
每个销售人员的效率低、人均维护数是固定的,而客户总数较多,所以需要安排更多的人来稳定客情,他们的时间精力都用在老客户身上,没有时间去开发新的客户,人均业绩提不起来。
4. 客户容易被离职的销售人员带走
传统管理模式下,客户都分别掌握在各个销售人员手中,他们与客户之间的联系强于企业与客户的沟通。
一旦销售人员离职后,自己另起炉灶也做起同样的生意,他们就会很轻松地将这些目标客户带过去成为他们的目标客户,并且和我们成为竞争对手,给我们带来损失。
5. 新员工培养周期、成本高
人力资源成本是企业很重要的成本支出,当老的销售人员离职后,新员工的培养周期太长,需要熟记客户地址、客户对应产品的价格、客户历史销售和欠款情况等信息,再跟着老员工跑几次,通常都需要2—3个月才能上手。
如果不解决以上问题,商贸企业的业务发展就将放缓,收入提不起来,成本逐步增高,客户流失严重,在如今这个时代将无法与其他同行竞争。
而根据马太效应原理,由此发展下去,我们的竞争对手将会越来越强,自己越来越弱,长此以往终将会被市场淘汰。
云进销存ERP软件针对访销管理模式下销售人员的管理问题,给出了一套高效的解决方案。
1. 外勤有效管控
可以通过在系统内设定拜访签到、签退,销售人员严格按流程拜访客户,避免“挂羊头卖狗肉”的情况,管理人员还可以通过人员定位、运功轨迹轻松掌控外勤情况。
2. 预先设定客户拜访的频率
按照客户的级别设定拜访频次,然后销售人员按流程拜访即可;管理人员也可在管客户界面随时查询客户维护详情,了解哪些客户已经超期未拜访,然后指派给销售人员,避免客户收到“冷落”而流失掉。
3. B2B订货系统下单更高效
销售人员引导目标客户通过订货系统下单,减少上门拜访的频率,有更多的时间去维护更多的客户和开发新客户,销售人员业绩提升,人效增长。
通过云进销存ERP软件客户实践,有的企业销售人员可以维护近300个客户,人员效率是一般批发商的3—6倍,相当于一个人做了3—6人的工作。
4. 安全有效的保管客户资源
客户数据录入系统,后台设定数据权限让销售人员只能看到自己维护的部分客户,客户对销售人员依赖程度低。
而且客户由销售人员、内勤、司机共同维护,客情最少在3个人员手上,确保销售人员离职不可能带走客户。
5. 新员工快速上手
销售人员在手机APP上可以直接查询客户地址一键导航到位,录单时可查询商品详情及客户画像,掌握商品库存、价格、是否有活动,了解客户购买偏好,往来历史等,新员工上手只需2天:1天学习操作手机APP,1天跟随老员工外出跑客户,节省大量人力成本。
访销管理模式下,销售人员用云进销存ERP软件,现场还能使用手机APP扫码快速开单,提高开单效率,商品库存、价格等信息都能一键查看,避免打电话给仓库询问,后台订单一键处理分派拣货,系统自动分配给司机配送。
总之,从外勤到销售到送货再到收款,云进销存ERP软件都能在一套系统内完成,真实有效提升访销模式企业的效率,让商贸企业真正感受到高效与便捷,生意越来越好。
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