让自己的企业实现盈利,是每个经营者的基础目的,众所周知企业经营的纯利润=营业收入-经营成本,想要实现更多纯利润收入就必须增加营业收入或者降低运营成本,这次我们来聊一聊每个商贸企业都很重视的成本管理问题。
由于商贸企业的运营成本由多个方面组成,仓储租金、人员工资、商品库存、办公用品...然而其中人力成本是必须的也是占比最多的部分,是管理运营最重要的成本。
人力资源成本居高不下一直是令企业管理者头疼的事情,通常、企业人力资源的成本包含招聘、选拔、录用、安置、培训、离职等多环节的成本,但是传统商贸企业的人力资源成本高的主要是原因是以下这几个:
首先,作业效率低。
不管是销售端、财务管理端、仓管还是配送端,如果人员作业效率低,那么作业时原本应该1个人完成的事情就需要多个人来做,多一个人经营成本自然就会拔高。
其次,培训时间长。
员工培养成本高,主要因为岗位职责纷繁复杂,多数岗位需要培养一个合格、熟练的操作人员至少3—5个月,仔细计算下来,人员培养成本少则几万,多则十几万、几十万。
再次,流失导致的。
我们好不容易培养出来一个合适的操作人员出来后,时间不产又辞职了,核心还是人员效率提不起来,人均产值低,薪资收入就不会高,员工就容易流失,因此多数企业会走进招人—培养—流失的不良循环,整个周期内对企业的消耗是巨大的。
商贸企业想要降低人力资源管理成本,就必须解决以上三个问题。
云进销存财务一体化管理系统,从以上三个问题着手,逐个击破,有效提升企业人效、降低人力资源管理成本,帮助企业获得利润最大化。
从销售人员角度来看,云进销存财务一体化管理系统能降低人力资源管理成本主要是做到了以下两点。
首先:人员上手快。
新员工记不住客户地址,记不住客户对应商品销售价格,也记不住优惠促销活动、往来历史、交易历史等,所以大部分销售人员上手时间都在三个月左右。
但使用云进销存财务一体化管理系统,新员工只需2天就能学会在手机上使用软件,再用1天时间跟随老员工跑一趟客户,基本就能熟练掌握客户情况,两三天就能轻松上手,仅一个销售就能节约两三个月近万元的培训成本费用。
其次:人员效率提升。
一个销售人员维护的客户数大概在60—100个之间,企业提升人员效率就需要提升销售人员的人均维护客户数。
使用云进销存财务一体化管理系统后,我们将客户引导到线上平台订货,就只需要上门拜访少量的订货异常客户,因此他们就有足够的时间去开发新客户,自身的销售业绩也会随之提升,收入就会增加,因此稳定性就增强,企业人员流失率下降,最终实现企业收入增加、成本降低、人员易招易留的良性循环。
我们再从仓库管理的角度来看,降低成本也同样是从以下两点着手。
首先:新员工上手快。
新的仓库管理人员入职后经常找不到货品存放的位置,不熟悉库房内商品摆放的位置,经常在仓库内来回徘徊,效率不高,因此新员工一般要两到三个月左右才能上手。
使用云进销存财务一体化管理系统后,软件系统会告诉他们货品摆放在哪里、订单商品应该拣什么、拣多少,下一个商品在哪里、拣什么、拣多少,新员工能够快速上手,一个库管节约两三个月近万元的培养费用。
其次:订单拣货效率提升。
以前库管拣货效率低,是因为很多时间浪费在找货环节,不清楚应该先拣什么再拣什么,来来回回在仓库里内跑动,绕圈绕路拣货的现象非常严重。
使用云进销存财务一体化管理系统后,通过货位管理,仓库管理人员可以清楚知道现在应该在哪里去拣什么货、拣多少,下一个应该到哪里拣什么、拣多少,整个过程不走冤枉路,以前三个人才能拣完的货现在只需要1个人就能完成。
由于作业效率提高工作干得多了,所以仓库作业人员的收入就高了,员工也就稳定了,而企业成本也得到大幅度降低,如果我们能减少2个库房作业人员,一年最少也要节约8万元的成本,而这8万元是净利润,得卖多少货才能赚到,我想大家都应该会算这笔账。
人力资源成本很大程度上决定了企业发展进程,降本增效一直都是管理者追求的目的,别再让高成本阻碍你前进的脚步,用云进销存财务一体化管理系统会带给你意想不到的惊喜。
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