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admin2020-03-21 09:15
营销版进销存是如何解决企业仓库管理难题的?

        不论是传统B2B商贸企业,还是小经销商,虽然规模不同但都会在同一个环节遇到问题:仓库管理。

        企业库存环节其实归属于企业物流活动,也可以说物流活动是仓储的本质属性,它是为生产与交易服务的物流活动中的一项,企业仓储是应该融于整个物流系统之中,与其它进出库、配送等物流活动相联系、相配合。

        在企业的仓库管理中,不仅仅是管理库存货物这么简单,它还包括货物的进出库、商品存放、分拣、包装、配送以及信息记录处理几个环节,传统企业在库存没有实现数字化、信息化管理的时候,每个环节或多或少会遇到一些问题,影响着库存效率管理的效率。

        除了库房位置、干湿度、防火防潮措施等客观因素外,区域管理、货物堆放、拣货效率、分拣配流程通畅等管理因素也十分重要,而往往企业在人为效率管理方面遇到的难题才是影响企业发展的主要因素。

        企业常见仓库管理难题,有以下这些方面:

        (1)进出库管理不到位,导致账目与实际对不上

        中小型批发企业在货物进出库管理环节,因为所有明细是由人为手工记录,很容易出错,常常导致账目混乱,账面数量与仓库实际数量不一致,影响后续的接单、出货正常进行。

        (2)临期商品与易损商品不能及时处理,损坏严重

        入库商品明细是手写记录,或是输入电脑的Excel表格,那些临近保质期的商品因为没有提醒很容易被遗忘而最终损坏掉,与另一些因为搬运导致损坏的商品一起堆积在库房,不能及时处理掉,占据库存空间造成浪费。

        (3)爆款缺货、滞销商品积压,导致库存成本居高不下

        由于仓库出入库环节信息不能及时更新,销售与库存脱节,账面库存与实际库存存在差异,导致在向供应商订货时出现偏差,卖得好的畅销品容易缺货,而滞销商品堆积越来越多。

        (4)仓库盘点工程量大,影响业务进程

        仓库盘点一直以来都是一个大工程,耗时费力,很多企业都是在晚上停止营业后进行,这样才不会影响正常业务进程,而且如果在盘点后如果有数据差异,也很难发现是在哪个环节开始出现偏差。

        (5)商品堆放混乱,拣货时凭经验来回寻找

        很多企业的库房并没有合理规划区间,有部分已经大致划分了区域但却没有规范商品摆放秩序,这就导致拣货员在拣货时只知道商品大类在某一个区域,但需要来回寻找具体的某个商品,耗费大量时间。

        (6)分拣环节效率低,影响出货速度

        拣货员手持纸质拣货单,拣完一样商品勾选一样,重复动作较多效率不高,拣货速度直接影响着企业出货速度,长此以往会降低客户的订货体验。

        (7)仓配业务流程混乱,导致财务记账滞后

        在仓库出货配送之后,有的企业需要等司机拿回单据后确认才能记账,有的企业则是客户收货后由客户电话确认,仓配最后一环十分不统一,财务记账环节具有滞后性,容易出现账目混乱。

        针对企业仓库管理环节的多种难题,营销版进销存又是如何解决的呢?

        (1)ERP系统记录,实时管理出入库

        企业使用营销版进销存之后,企业所有收发货环节导致的商品入库与出库都有详细记录,并且数据实时更新,实现账面数据与仓库实际数量一致。

        (2)系统预警功能解决积压、过期等难题

        系统在商品录入时设置保质期周期,在临近保质期时系统会预警提示,方便企业及时处理;库存预警功能则能解决库存积压与库存缺货,确保最低库存下限和最高库存上限,避免有单无货或是占用资金。


(库存预警提醒界面)

 

        (3)系统盘点精确不费力

        营销版进销存系统进行盘点时,系统采用的是不定期抽盘及分量盘点,直接填入盘点数据系统就能自动算出盈亏数量及金额,完全不影响企业正常业务开展。

        (4)货位管理,让仓库整齐划一

        规范、清晰的货位划分,既是为了库房布局也是为了提高拣货效率,营销版进销存为企业提供货位设置模板,可帮助企业快速在库房规划专门的区域、货架、货位,并划分专门的集货区域、集货位,并设置商品默认对应货位。

        (5)PDA扫码拣货,无纸化作业效率高

        拣货员使用PDA扫码拣货时,系统会根据订单货物语音播报货位,找到货位号后扫码验货,系统会语音播报拣货数量,完成后进行装箱并打印箱号,最后将装箱货物放在指定集货位,整个流程一气呵成效率高,加快了出货速度。

        (6)司机收款,系统及时记账

        在司机完成配送任务后,可直接对客户进行收款,系统实时记账,财务可立即审核,不仅缩短回款周期,提高资金流转率,还让整个仓配环节实现了高效的一体化管理。

        营销版进销存完善的仓配一体化解决方案,实现了从订货入库——货物陈列——PDA拣货——商品出库——司机配送——ERP财务记账的全流程管理模式,帮助企业实现了仓库的信息化、数字化管理,提高了仓库的管理效率的同时,也降低了大量的库存成本。

        如果您的企业正遭遇上述难题,是时候让营销版进销存帮您做出改变了。

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