自古以来,我国就是一个农业超级大国,农业在我国的国民经济中有着举足轻重的作用。近些年我国在发展农业、增产粮食方面取得了巨大的成就,农业生产条件有了大幅改善,农副产品产量增多。
农副食品加工业指直接以农、林、牧、渔业产品为原料进行的直接加工制作,比如谷物磨制、炼油制糖、肉类加工、水产品加工、蔬菜水果等食品的加工活动,属于制造业的重要子行业。
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近年来,我国随着经济持续发展,工业化和城市化进程不断加快,为农副食品加工业的快速发展提供了良好的经济环境。随着市场需求的不断增长,我国农副食品加工业市场规模始终保持较高的水平,但由于客观因素制约,农副食品加工业也存在诸多问题。
据互联网公开资料显示,我国每年的粮食产后损失超过500亿斤,损失率最高达12%;蔬菜每年损失率超过20%,远高于发达国家均值。而发生这些的客观原因就是我国农副食品加工具有一定的季节性,易受到自然条件制约,另外基础加工处于粗放、零散状态,技术不高,加工消耗较大。
除此之外,农副食品加工企业自身内部存在的管理难题,是制约其发展的主观因素,传统模式下人工效率低、库存积压严重、靠人力统计汇总数据量大...这些都是内部管理痛难点,如果企业只有有宏大的发展战略蓝图,却不着手解决内部管理问题,再好的市场环境也难以获得成功。
浙江南粮农业发展有限公司(下简称南粮农业)是当前丽水市一家核心的粮食加工企业,企业规模较大,也拥有先进的设备与技术,已发展成为种植、烘干、储备、加工、销售为一体的粮副食品综合经营企业。
南粮农业与我们合作已经3年时间,这3年企业营收已经从5000万增长到了2个亿!除了南粮农业有着雄厚的生产加工能力和正确的市场战略方针外,我们在解决内部管理难题方面也起着至关重要的作用。对于像南粮农业这一类大型加工销售类企业来说,主要问题还是在进、销、存这些内部管理环节上面。
管理难题一:数据太多,根本无法汇总
南粮农业负责人告诉我们,企业前两年订单量大,需要大量采购原材料,但由于没有系统协助,所有的数据都是先由人工记录,然后再汇总到电脑里,但是由于数据实在太多,很多时候根本难以汇总,经常耗费员工大量时间,效率极低还极其容易出错。
同样的情况还出现在财务部门,由于人手较少单据多,财务人员经常加班加点录单打单统计报表,效率极低员工也常常抱怨,他们根本没有时间去做财务本该做的工作。
使用营销版一体化ERP进销存软件管理系统以后,系统能将所有与供应商的往来账历史数据清晰记录,过往历史采购成本实时查看,这是与供应商议讨价还价的依据,另外系统还能自动生成各种采购数据报表,根本不需要由人工汇总,大大节省了员工时间,采购环节流程变得高效起来了。
在财务环节,所有收入、成本费用、往来账等数据均由系统自动统计生成报表,财务只需审核,不用再大量录单,财务效率提高了至少50%,财务有更多时间去做为企业控制成本预算、申请政府政策的专业事情,通过自身努力,南粮农业也被丽水市政府评为市级重点农业龙头企业!
管理难题二:库存量大,盘点难,积压严重
在库存方面,由于南粮农业规模较大,仓库大、货物多,以前的盘货方式很麻烦,还常常出现表单和实际库存量对不上的问题,而且采购多了或者在快缺货时没有自动提醒,经常出现库存积压和有单无货的情况发生,严重影响着客户下单。
使用营销版一体化ERP进销存软件管理系统之后,南粮农业采用分量盘点,在系统内填入盘点数据后自动算出盈亏数量及金额,完全不影响正常业务的开展,十分高效;系统后台的预警设置能在仓库货物到达最低和最高库存警戒线时进行系统报警提醒,从此之后再也没有出现库存缺货问题,库存积压也得到了很好的解决。
如今的南粮农业依托强大的加工销售能力,已与万家惠等大型企业达成长期合作关系,每年粮食经营量达7万多吨,年产值超2亿元,公司除了被丽水市政府评为市级重点农业龙头企业外,还被市政府确定为粮食应急加工企业和应急供应定点企业,被市教育局确定为中小学粮食科普教育基地,更是被浙江省粮食局确定为省级军粮定点加工企业!如此多的荣誉让南粮农业的朱总感受到企业的社会责任,他表示未来继续发展企业的同时会为社会做出更多贡献,保证丽水农副品市场的稳定与繁荣。
我们也会继续与南粮农业深入合作,不断优化产品,提供更专业的营销管理方案,为南粮农稳定有序发展保驾护航。
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