在古代，“会计”一词在周朝就已经出现，据记载，周代有专设的会计官职，掌管赋税收入、钱银支出等财务工作，进行月计、岁会，每月零星盘算为“计”，一年总盘算为“会”，两者合在一起即成“会计”。

        现如今，我们将所有收纳支出、核算凭证等会计工作人员统称为财务人员，个体户或是夫妻小店，老板自己就是财务的角色，大一点的经销商、批发商会自己聘请专业的财务人员。

        而在大多传统的商贸企业中，财务人员基本是加班最为严重的员工。

        为什么财务人员总是加班呢？大家普遍对财务工作有一定的误解，以为他们仅仅是“算账”那么简单，但除了所谓的算账，还要做抄录单据、制表、核算、对账等等工作。

        尤其是在过去大多传统的商贸企业，这些工作都是财务人工完成，每一项内容十分繁冗，没有任何软件辅助的条件下，量是非常大的，他们每天加班到很晚是常态。

        不管是车销模式或是访销模式的企业，财务人员在日常工作中效率低、总是加班，主要有以下这几个方面原因。

        ① 销售交账交货环节麻烦

        不管是车销还是访销模式的司机，在每天外出销售、送货完成后回到公司，都需要与财务人员交账核对，当天卖了多少货、收了多少钱、有多少欠款、退了多少货...各种数据都需要一一核对，工作量十分巨大，几乎没有一天是能按时下班。

        ② 员工业绩提成计算麻烦

        除了业务方面的工作外，财务人员还要在每月月底前，完成本月公司所有员工的业绩统计工作，并计算出相应的提成。

        这涉及到的就是不同行业、不同部门在提成的计算方式上都是不一样的，整个过程也是十分麻烦，很多企业财务人员在月底那几天不仅要完成每天的业务审核工作，还要加班加点进行员工业绩统计核算，工作量是令人崩溃的。

        ③ 往来账目管理混乱

        这一项虽然不如前两点那么耗费时间，但遇到了之后要解决好也不是轻而易举的事情，由于是手工记录，很多客户的往来账目常常出现偏差，老账、旧账总是结算不清，影响着后续的交易，也容易给客户造成不好的体验。

        针对上述几个企业财务人员每天都遭遇的难题，一体化云进销存ERP软件有自己一套有效的解决方案。

        ➊ APP一键快速交账

        业务员或司机在业务过程中开单、收款、退换货等业务信息，在系统中与财务同步，回到公司后，财务人员通过系统快速查询司机应交金额和签单小票就可完成交账。

        如此一来，每个司机仅仅耗时几分钟，而且剩余商品也能在APP上一键回库调拨，按库存、按退货快速完成商品回库。

        ➋ 系统多维度统计业绩、计算提成

        一体化云进销存ERP软件系统可根据企业不同需求设置提成规则，并且按员工金额、毛利、回款、数量等等维度进行业绩统计，通过系统自动核算出员工提成，高效不出错。

        ➌ 一键分享对账单，快速对账

        通过一体化云进销存ERP软件系统，企业可以针对客户设置账期，往来账到期限会提示财务收款，并且可以针对客户设置信用额度，预防客户欠款过多收回困难，系统还提供往来对账单和往来对账明细，企业可一键分享给客户，快速完成对账。

        很多企业的财务人员并不缺专业技能，缺的只是把他们从繁冗重复的基础工作中解放出来、提升工作效率的工具，如果你企业的财务正遭遇上述困扰，是时候用一体化云进销存ERP软件让他们早点下班了。