商贸企业在日常经营中十分重视节省成本，他们从销售、库存、配送甚至人员等环节入手，提升效率的同时减少损耗支出，但唯独没有重视采购，其实采购环节做好了，每年至少能够节省几十万成本。

        采购就是企业从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，来为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项行为，经销商采购往往存在诸多误区。

        比如我们常见的“货比三家”原则，在采购管理上，我们把这种采购方式叫作“询价采购”或“选购”，很多经销商通常要求采购人员申报采购方案时提供至少三家供应商报价，老板就看有没有三家的比价，再选一个价格合适的。

        但往往很多经销商可能都会发现“货比三家”的方法不是很好用，比如这三家是怎样选出来的、这次的三家供应商和上次的是不是同样的三家、这其中会不会有猫腻...如果采购员只提供客观的报价而不能有任何主观评价，这些问题依然存在，导致一些有用的信息被屏蔽。

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        最重要的一点，在很多企业采购环节是我们常说的“水深”的环节，其中有很多所谓的“潜规则”，而且采购过多很容易造成库存积压，积压的货物迟迟销不出去，资金收不回，造成巨大的损失；采购过少造成缺货，客户订单来了才发现没货，也会造成损失。

        加上企业的专业采购员一般都有很多年的经验，一旦老员工离职，培养新的采购员从上手到熟练至少也得3—6个月，一个人耗费的成本就得好几万。

        因此，采购环节做得不好牵一发而动全身，按照最坏的计算一年至少耗费企业几十万额外支出，这是非常得不偿失的。

        云进销存ERP一体化软件总结了商贸企业在采购环节常见的几大痛点，以及我们给出了专业解决方案，一起来看看吧。

        问题一：凭经验盲目采购，库存积压和缺货并存

        很多企业的采购员每次采购时，都是按照上一次的经验去进行采购，没有根据实际库存商品销售情况进行对比，如果遇到这一周期内某些商品销售下降，那么就会出现剩余库存，如果还按照以往的经验采购，就会造成库存积压，不仅占用仓库面积，还占用资金。

        同样的某些商品突然畅销一卖而空，采购数量却不足，客户订单下来拣货时才发现没货了，造成订单流失，不论是库存积压还是缺货，都会给企业造成严重的负面影响，增加成本的支出。

        云进销存ERP一体化软件解决方案：多种补货方式实现标准化采购

        云进销存ERP一体化软件一共有四种补货方式，多角度帮助企业完成智能采购，标准化管理采购环节。

        ●预警补货：在系统设置库存上限和库存下限，系统会根据当前库存和预警规则，自动计算出需要采购的数量

        ●缺货补货：系统会根据当前库存和待发、待收库存计算出缺货数量，一键转换成采购

        ●智能补货：按照计划采购数量=备货天数*日均销售量+待发货数量-待收货数量-账面库存的公式，分析计算出需要采购的数量

        ●以销定购：根据销售情况直接转采购，实现仓库零库存，减少资金占用

智能补货页面

以销定购页面

        问题二：采购猫腻多，不敢放手让人干

        在很多人的印象里，采购是个“肥差”，似乎觉得这里面的“油水”很大，但“油水”往往是和企业的管理水平成正比的，因为在很多传统商贸企业中，采购人员一般都是老板的亲戚，如果他们偶尔做错事也不好说，平时也不好管。

        于是就容易造成在采购环节存在很多问题，不敢放手让员工干，想要掌控全局但是又无能为力，造成采购成本升高。

        云进销存ERP一体化软件解决方案：数据分析表，采购轻松管控

        ●采购趋势分析：通过系统采购趋势分析表，能清楚地知道采购了什么，采购了多少，成本多少，还可以看到商品的退货率，这样一来所有采购数据都能清晰掌握。

采购趋势分析表

        ●供应商采购分析：轻松对比不同供应商的采购数量和采购价格，掌握供应商情况，还可清楚看到商品的成本变动情况，防止在采购环节出现猫腻。

供应商分析

        问题三：采购专业性太强，难招人、难培养

        一般企业采购人员都是有数年甚至数十年的经验，这里边除了业务上的专业性，很多时候也有人情世故，要与供应商搞好关系并不是一两天就可以做到的，因此一般企业采购员是比较稳定的。

        但是如果一旦有采购员离职，新招一个员工的培养周期太长，这期间的培养成本高，这就导致企业对老人依赖性强，做不到优胜劣汰，即便老员工有一些小问题也不会刻意去管。

        云进销存ERP一体化软件解决方案：一学二带三上手

        企业招入新人后，学习云进销存ERP一体化软件很快就能上手，只需三天就能熟练办公，第一天学习软件，第二天跟着老人跑通采购流程，第三天就可以自己独自上手操作。