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admin2022-03-26 13:38
云进销存ERP软件的这些隐藏参数设置,快消品经

        快消品行业由于商品流通快、SKU多,而且很多又是食品,因此对于商品库存管理上就有一些特殊需求,特别是当经销商选择使用进销存系统时,就会考虑是否有一些专门针对快消品行业专属功能的软件。

        而大多数软件系统属于通用型,也就是各个行业都可以用,并没有根据快消品行业的一些特性去研发一些功能。

        云进销存ERP一体化软件用一套融合了进销存、财务、商城、外勤、WMS、TMS等功能的系统,一站式满足经销商经营管理需求,尤其是快消品行业,云进销存ERP软件经过九年的沉淀,推出了许多快消品行业经销商专属的功能。

        今天就为大家介绍一些需要快消品经销商配置参数后使用的功能,来看看哪些是你用得到的吧。

        1、多单位

        一些快消品会有多个单位,比如箱、件、包,经销商在采购时可能按箱或件买入,而在销售时可能会拆分开按包或盒售卖,因此在商品录入时就需要开启多单位这一参数功能。

        后台打开进销存的设置一栏,在常用配置中即可开启,启用后同一个商品可以建立多个单位,包含基本单位和辅助单位,单位之间设置单位关系,且换算关系是固定的,比如:牛奶1箱=12盒,录入单据的时候双击单据上单位处可进行单位换算,方便经销商快速录入单据。

        2、保质期/批次号管理

        食品快消品行业在商品入库时需要录入保质期或者批次号,方便对食品类进行有效期管理,避免商品积压到期而损坏。

        打开设置—系统参数—行业设置,即可开启保质期和批次号管理,需注意的是,如果启用了批次号管理,则在采购时必须录入批次号,销售时可以不录,系统默认先进先出的原则,保质期和批次管理对于食品快消品经销商管好商品,十分有用。

        3、自动记账

        一些经销商觉得在订单收发货后,还需在系统内再点击记账,这样就太麻烦,此时可以开启系统中的自动记账功能,开启后销售订单、采购订单、销售退货申请、采购退货申请都支持自动记账。

        点击设置—系统参数—功能启用,即可启用自动记账,启用后该单在收货、发货之后,系统自动生成记账单,无需手动点击记账,节省了一步操作,更加方便。

        4、单据商品重复提醒

        快消品行业SKU较多,有时候一个订单可能会有几百行商品,在录单时如果遇到商品录入重复就比较麻烦,此时可开启商品重复提醒功能。

        点击设置—系统参数—单据设置,在单据配置一栏中开启单据商品重复提醒,开启后录单时商品如重复选择,系统将弹框提示,避免重复造成库存和业务数据错误。

        5、客户信用额度提醒

        在客户欠款问题上,一直以来都是困扰经销商的难题,不允许欠款吧似乎不合情理,但有的客户欠款较多、账期太长就一直收不回,影响企业资金流,特别是一些业务员要业绩,就允许客户一直欠,但财务收款却很难,比较好的办法就是设置一个信用额度,欠款超过此额度后就不能再欠了。

        点击设置—系统参数—单据设置,在单据配置一栏中开启此功能,设置“仅提示”,当客户信用额度不足时,系统将进行提醒,以便经销商对欠款客户及时催款;如果设置“不允许开单”,就可以有效管控销售人员一味追求业绩而盲目答应欠款的问题。

        在此参数后面,还有一个“信用额度计算预收款”参数,开启后客户的可用额度会加上客户当前预收款余额,从商城和线下同事多维度判断,也能保证客户权益。

        6、库存允许为负

        在库存管理中,有三个常见的库存管理参数:可用库存、实物库存、账面库存,不同的库存数据对企业经营活动和库存管理有着重要影响。

        当快消品经销商的仓库中某一样商品所有的库存已经被订购了,即可用库存为零,此时如果有新的订单订购此商品,系统在开单时就无法添加,经销商就可开启可用库存允许负数功能。

        启用后,即使可用库存为零时,也不影响客户正常下单订购,库管在查库存时可以直接看到可用来销售的数量,不用人工计算就能了解库存经营状况,促使库管及时进行补货调用,以保证客户订单不缺货,避免客户流失。

        同样的,实物库存允许为负、账面库存允许为负开启后,即便系统中的商品库存实物库存和账目库存都为零了,客户也能下单,不会受到影响,而之后就需要及时补货或者调货来保证订单按时完成,保证客户体验避免流失。

        7、打印设置

        快消品的经销商在业务员访销或者车销时,如果需要现场APP打印单据,可能需要按照客户需求来调整打印单上的内容,此时可以自定义打印模板。

        在设置—系统参数—打印设置中进行APP打印模板调整,不需要的字段可以直接删除,需要添加的字段,可以在普通打印模板里面进行获取,填写到APP打印模板上,根据企业实际需求进行调整,方便快捷。

        而且,云进销存ERP软件还支持远程打印,开启远程打印设置后,即便业务员在外开单,也能通过手机APP连接仓库打印机进行打印,拣货人员拿着单子直接进行拣货即可,提升订单出货的效率。

        以上为大家介绍了几个云进销存ERP软件系统中对快消品经销商十分有用的参数配置功能,如果你还没用过,那就赶紧试一试吧。提升快消品经销商管理效率,降低人力成本,增加经营收入,就用云进销存ERP软件

 

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