快消品行业由于商品流通快、SKU多，而且很多又是食品，因此对于商品库存管理上就有一些特殊需求，特别是当经销商选择使用进销存系统时，就会考虑是否有一些专门针对快消品行业专属功能的软件。

        而大多数软件系统属于通用型，也就是各个行业都可以用，并没有根据快消品行业的一些特性去研发一些功能。

        云进销存ERP一体化软件用一套融合了进销存、财务、商城、外勤、WMS、TMS等功能的系统，一站式满足经销商经营管理需求，尤其是快消品行业，云进销存ERP软件经过九年的沉淀，推出了许多快消品行业经销商专属的功能。

        今天就为大家介绍一些需要快消品经销商配置参数后使用的功能，来看看哪些是你用得到的吧。

        1、多单位

        一些快消品会有多个单位，比如箱、件、包，经销商在采购时可能按箱或件买入，而在销售时可能会拆分开按包或盒售卖，因此在商品录入时就需要开启多单位这一参数功能。

        后台打开进销存的设置一栏，在常用配置中即可开启，启用后同一个商品可以建立多个单位，包含基本单位和辅助单位，单位之间设置单位关系，且换算关系是固定的，比如：牛奶1箱=12盒，录入单据的时候双击单据上单位处可进行单位换算，方便经销商快速录入单据。

        2、保质期/批次号管理

        食品快消品行业在商品入库时需要录入保质期或者批次号，方便对食品类进行有效期管理，避免商品积压到期而损坏。

        打开设置—系统参数—行业设置，即可开启保质期和批次号管理，需注意的是，如果启用了批次号管理，则在采购时必须录入批次号，销售时可以不录，系统默认先进先出的原则，保质期和批次管理对于食品快消品经销商管好商品，十分有用。

        3、自动记账

        一些经销商觉得在订单收发货后，还需在系统内再点击记账，这样就太麻烦，此时可以开启系统中的自动记账功能，开启后销售订单、采购订单、销售退货申请、采购退货申请都支持自动记账。

        点击设置—系统参数—功能启用，即可启用自动记账，启用后该单在收货、发货之后，系统自动生成记账单，无需手动点击记账，节省了一步操作，更加方便。

        4、单据商品重复提醒

        快消品行业SKU较多，有时候一个订单可能会有几百行商品，在录单时如果遇到商品录入重复就比较麻烦，此时可开启商品重复提醒功能。

        点击设置—系统参数—单据设置，在单据配置一栏中开启单据商品重复提醒，开启后录单时商品如重复选择，系统将弹框提示，避免重复造成库存和业务数据错误。

        5、客户信用额度提醒

        在客户欠款问题上，一直以来都是困扰经销商的难题，不允许欠款吧似乎不合情理，但有的客户欠款较多、账期太长就一直收不回，影响企业资金流，特别是一些业务员要业绩，就允许客户一直欠，但财务收款却很难，比较好的办法就是设置一个信用额度，欠款超过此额度后就不能再欠了。

        点击设置—系统参数—单据设置，在单据配置一栏中开启此功能，设置“仅提示”，当客户信用额度不足时，系统将进行提醒，以便经销商对欠款客户及时催款；如果设置“不允许开单”，就可以有效管控销售人员一味追求业绩而盲目答应欠款的问题。

        在此参数后面，还有一个“信用额度计算预收款”参数，开启后客户的可用额度会加上客户当前预收款余额，从商城和线下同事多维度判断，也能保证客户权益。

        6、库存允许为负

        在库存管理中，有三个常见的库存管理参数：可用库存、实物库存、账面库存，不同的库存数据对企业经营活动和库存管理有着重要影响。

        当快消品经销商的仓库中某一样商品所有的库存已经被订购了，即可用库存为零，此时如果有新的订单订购此商品，系统在开单时就无法添加，经销商就可开启可用库存允许负数功能。

        启用后，即使可用库存为零时，也不影响客户正常下单订购，库管在查库存时可以直接看到可用来销售的数量，不用人工计算就能了解库存经营状况，促使库管及时进行补货调用，以保证客户订单不缺货，避免客户流失。

        同样的，实物库存允许为负、账面库存允许为负开启后，即便系统中的商品库存实物库存和账目库存都为零了，客户也能下单，不会受到影响，而之后就需要及时补货或者调货来保证订单按时完成，保证客户体验避免流失。

        7、打印设置

        快消品的经销商在业务员访销或者车销时，如果需要现场APP打印单据，可能需要按照客户需求来调整打印单上的内容，此时可以自定义打印模板。

        在设置—系统参数—打印设置中进行APP打印模板调整，不需要的字段可以直接删除，需要添加的字段，可以在普通打印模板里面进行获取，填写到APP打印模板上，根据企业实际需求进行调整，方便快捷。

        而且，云进销存ERP软件还支持远程打印，开启远程打印设置后，即便业务员在外开单，也能通过手机APP连接仓库打印机进行打印，拣货人员拿着单子直接进行拣货即可，提升订单出货的效率。

        以上为大家介绍了几个云进销存ERP软件系统中对快消品经销商十分有用的参数配置功能，如果你还没用过，那就赶紧试一试吧。提升快消品经销商管理效率，降低人力成本，增加经营收入，就用云进销存ERP软件！