近来我们不断在系统操作的便捷性上做了优化更新，下来给大家说明一下商品的小数位优化以及司机交货交账的优化，具体内容如下：

        一：商品小数位数位优化

        当企业有多个品类产品在进行销售时，其中有的是标准化包装商品，比如快速消品都是依照国家要求的包装规格（箱、件、袋）销售，有的是按重量或者体积销售的产品，比如散装商品之类需要单独称重，如果是按照体积售卖的商品销售时就有可能会出现非整数，所以就有可能会出现销售在录单时将一些标准产品录成带小数位的，这样就容易出现后面销售出库单以及金额等计算时一系列的误差。

        版本更新后的云进销存ERP系统，新增了标准产品和非标准产品的设定，用来管控录单的时候能不能录入小数位，如果是标准产品会判定录入的数量转变为小单位时能不能有小数位存在，假如存在小数位则始终四舍五入给小单位的数值取整，这样就能保证标准产品的数量不会存在小数位，以避免造成销售录单混乱影响单据数量和金额的计算。

        二：司机交货交账的优化

        场景一

        通常配送的司机使用软件APP把本次配送完成的单据提交给财务，财务人员需要一单单的进行核对，确认收款到账后再标记是否对账完成；如果未使用软件APP，配送的司机把配送单据提交给财务后，财务人员也需要一单单的进行核对，并且需要在软件内补录信息，整个过程相当繁琐。

        系统更新后的司机交账功能，在交账列表页可直接录入客户线下收款单据的账户及金额，配送的司机可通过现结/挂账的客户状态进行交账，如果是线下收款时可打开此单据录入收款账户、金额、优惠、费用等信息，如果客户是通过在线付款的，软件会自动生成收款单并进行记账，并且软件内支持扫描单据的二维码快速定位到单据，并取消了【合并收款】。

        场景二 

        配送的司机在给客户配送的过程中，有可能遇到欠款的客户，他们直接打欠款收据，有的是现结客户，需要当场直接收款，司机也有可能不清楚客户状况需要现场区分，司机回来后将收款的单据整理到一起，欠款的单据整理到一起，随后交给财务，财务人员在对账的时，也需要把现结的客户挑选出来，一个一个核对，然后再去单独核欠款的客户，无形中就增加了财务人员的工作量。

        此外，欠账的客户有的结算的周期也不相同，这个还需要财务挨个核对记录，不同的账期有可能会导致数据错乱，会出现和某个客户对账时出现上月的账都还没结清的状况。

        版本更新之后的云进销存ERP系统，首先在司机的APP端软件会标记出客户是现结还是欠款，司机完成配送收款时，会显示当前客户是现结/挂账，协助司机来确认当前客户是否需要收款，回来后财务人员也能在软件内一键查看是现结的和欠款的，快速核对他们的账目。

        依据【收款日】、【对账日】功能，软件就能及时提醒财务人员进行对账及收款，不会因为记录错乱而忘记对账收款导致账期延期，在挂账客户对账日期和收款日期来临时及时完成对账、回款；此外，销售单现结客户的收款账户（库存现金）和金额自动录入，交账时也可通过现结/挂账客户类型进行筛选交账，这样就更符合企业业务流程诉求，大大提高了对账效率。

        场景三 

        司机在配送某一位客户订单前，发现这个客户之前有多次业务单据都未收款，而且在其中有几笔已经超期，那么司机配送完成后准备收款时如何在手机APP中快速找出几笔单据？如果在收款界面点击选择此前欠款单据挨个去翻找，那么遇到欠款单据较多的客户就相对麻烦。

        版本更新后，在配送处理环节拆分为【按任务】和【按单据】，按任务可关联欠款单据，按单据可显示商品明细，协助配送的司机快速找到客户欠款的单据进行收款。

        以上就是本次为您说明的关于交账优化的内容。