当企业的经营到了瓶颈期后,就应该反思一下是否在管理方面还有待提升,如今在复杂多变的经营环境下,企业之间竞争的就是谁的运营效率更高、谁的经营成本更低,在流程管理上做到了降本增效,只有这样才可能获得更多的经营利润。
传统的商品贸易企业很大的问题就出现在了仓储管理上,包括人员工作效率低、业务流程推进复杂、仓库数据混乱、人力资源成本支出较大等,如果不有效的解决这些问题,那么经营效益根本提不上来,导致自身的综合竞争力下降,目标客户被对手抢占,经营利润越来越薄。
因此商品贸易的企业需要进行数字化转型升级,而转型升级的首要目标便是做好仓储管理,提升仓库效率的关键是借助智能化软件系统及硬件设备去提升人员的作业效率,从一些仓储管理细节入手优化业务流程,最终才能达到提效降本的目标。
仓配版云进销存ERP软件是一款商品贸易企业专用的数字化仓储管理系统,用一套完整的仓储配送流程来帮助企业提升订单的拣货效率、获取精准的仓库数据、同时降低企业经营成本,完美实现从订单录入到商品出库全流程高效运转、智能管控,加速企业数字化转型升级。
仓配版云进销存ERP软件从以下几个方面入手,帮助企业进行仓库管理的转型升级,最终提升仓储管理水平和效率。
1、合理的仓库布局和规划
仓库布局的优化是企业首先要着手的一个方面,很多企业库房内的货品都是没有规则地堆放,造成仓储面积浪费严重,仓库管理成本降不下来,做好仓储布局规划的目的是为了实现库房面积和容积的最大化利用,这样不仅能降低仓储管理成本,还能通过分区域作业来提升员工的订单拣货效率。
企业要对仓库面积和容积进行全面的整理分析,类似于可以考虑商品的品类、库存量、流通的频次以及商品的特性,才能从中找到合理的布局策略,比如制定相关的商品流动路径,指定好货品的装卸区、存放区、拣货区和集货区,需要充分考虑仓库内的作业流程和人员活动,确保拣货人员工作时不走重复路线,减少拣货人员的移动时间。
我们的客户实施团队可以现场帮助企业完成仓储布局规划,合理划分布局、优化操作流程,通过对操作区域与通道的排列布局来辅助订单处理的环节,有效提高人员库内作业拣货的效率,实现数据精准与业务流程高效运转,最终实现仓储成本的降低。
2、标准且高效的库内作业
目前多数企业都实行的是按单拣货的模式,需要拣货人员带着纸质单据进行拣货操作,因为货品摆放布局没有规划,并且拣货人员没有拣货路线规划的能力,他们对于库房内商品存储位置也只能记个大概,因此当订单拣货时他们需要在库内来回绕路找货,走重复路线,每一张拣货单就会消耗大量的时间,导致仓库拣货效率极低。
若想实现标准化、高效化的库内作业,最好是配合使用智能化拣货设备,仓配版云进销存ERP软件支持拣货人员手持PDA进行扫码拣货,语音播报货品名称及存储位置,降低拣货出错率,而且系统可以根据每一个商品SKU对应的存储货位号,将销售订单生成为拣货任务时,系统会自动按商品存储货位的先后排序,生成最优的拣货路线,让拣货人员不走回头路,大幅缩短每一单的拣货时间,使用仓配版云进销存ERP软件拣货方案后,整个仓库作业变得标准化、智能化、高效化。
3、精准无误的仓储数据
多数企业经常会遇到商品库存数据不清晰的问题,造成这种情况的原因可能是员工记录数据延迟或出错造成的,从而导致库存商品实际数量与系统账面数据不一致,影响到拣货、盘点等正常工作流程,会加大仓库管理人员和拣货人员的工作量,影响客户订单的交付效率,给客户不好的体验。
仓配版云进销存ERP软件支持所有商品通过扫码出入库,系统自动记录所有数据,实时同步更新,同时支持扫码在线盘点,无论是全盘还是抽盘,仓管录入盘点数据后系统会自动核算盈亏,确保盘点数据不出错,盘点时不会影响业务流程的正常推进,盘点任务也能一对一责任到人,如果盘点后出现了异常数据可以快速进行处理,整个盘点效率成倍提升,保证账面数据与实际数量一致。
4、有效提升员工的工作积极性
如果仓储效率低很大一个原因是员工吃大锅饭现象造成的,他们不愿意积极地去处理订单的拣货,因为很多企业给仓库人员制定的都是固定工资制度,没有绩效考核和计算提成,大家干多干少拿的工资都是一样多,因此很多员工就产生了消极怠工,反正都是拿一样的工资干多干少都一样,因此就有很多偷懒的现象,导致整体工作效率低,人力资源浪费严重。
仓配版云进销存ERP软件支持仓库拣货人员提成设置,系统按拣货行数、金额数、时间等维度去统计拣货人员的业绩情况,企业管理人员可以根据此业绩详情去制定并设置具体的提成规则,告诉员工多劳多得,而且系统支持协调平衡工作量,避免闲的闲、忙的忙,这样一来就能大幅提升员工工作积极性,从而提高仓库整体的运营效率。
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