很早以前“会计”这个词在西周时期就已经出现了，据史料记载西周时期有专设的会计官职，掌管赋税收入、钱银支出等记账工作，进行月计、岁会，每月零星盘算为“计”，一年总盘算为“会”，两者合在一起即成“会计”。

        现在社会中我们将所有收纳支出、核算凭证等会计从业人员统称为财务人员，个体工商户或是夫妻小店，老板自己就是财务的角色，大一点的商贸企业、批发商会自己招聘专业的财务人员。

        而在大多传统的商贸企业中，财会人员通常是加班最为严重的岗位。

        为什么财务人员总是加班呢？大家通常对财务工作有一定的误解，认为他们仅仅是“算账”那么简单，但是除了所谓的算账，还要做抄录单据、制表、核算、对账等等工作。

        尤其是在过去大多传统的商贸企业，这些工作都是财务人员完成，每一项工作内容十分繁琐，在没有任何软件系统辅助的前提下，工作量是非常大的，他们每天都要加班到很晚属于常态。

        无论是车销业务模式或是访销业务模式的企业，财务人员在日常工作中效率低、总是加班，主要有以下这几个方面原因。

        ① 销售端交账交货环节繁琐

        无论是车销业务还是访销业务的司机，在每天外出拜访销售、送货完成后回到公司，都需要和财务人员对账交账，当天销售了多少货、收了多少钱、有多少欠款、退了多少货...各类数据都需要逐一核对，工作量相当大，几乎没有一天是能准时下班。

        ② 人员业绩提成计算复杂

        除了业务方面的工作外，财务人员还要在每月月底前，完成本月公司所有销售人员的业绩统计工作，并计算出相应的提成数据。

        这个涉及到的就是不同行业、不同业务部门在提成的计算方法上都是不一样的，整个计算过程也是十分繁琐，很多企业财务人员在月底那几天不仅要完成每天的业务审核工作，还要加班加点进行销售人员业绩统计的核算，工作量是令人崩溃的。

        ③ 往来账目管理不清晰

        这一项工作虽然不如前两项那么耗费时间，但遇到了之后需要解决好也不是一件轻松的事情，由于是手工记账，很多客户的往来明细账目常常会出现偏差，老账、旧账总是结算不清，影响着后续的记账，也容易给客户造成不好的体验。

        针对以上几个企业财务人员每天都遭遇的问题，云进销存ERP软件有自己一套有效的解决方案。

        1、手机APP一键快速交账

        销售人员或配送司机在销售过程中开单、收款、退换货等业务流程操作，在手机APP及软件系统中与财务人员实时同步，回到公司后，财务人员通过软件系统能够快速查询到司机应交款型金额和签单小票就可完成交账。

        如此一来，每个配送司机仅仅需要耗时几分钟，同时剩余库存商品也能在手机APP上一键回库调拨，按库存、按退货快速完成商品回库。

        2、系统内多维度统计数据、计算提成

        云进销存ERP软件系统可根据企业不同需求设定提成规则，同时可以按员工销售金额、销售毛利、回款、数量等等多个维度进行业绩统计，通过系统自动核算出员工提成，高效不出错。

        3、一键微信分享对账单据，快速对账

        通过云进销存ERP软件系统，企业可以针对客户设置收款账期，往来账到期前会提示财务催收款项，并且可以针对客户设置信用额度，预防客户欠款过多收款困难，系统还提供往来对账单和往来对账明细，企业可一键分享给客户，快速完成对账。

        很多企业的财务人员并不缺专业技能，缺的只是把他们从繁杂重复的基础工作中解放出来、提升工作效率的工具，如果你企业的财务正遭遇上述困扰，是时候用云进销存ERP软件让他们早点下班了。