正常情况下企业业务流程运转时，各个业务部有序门配合，各业务环节的数据能够及时同步更新，确保各个业务环节相对独立却又能紧密相连，业务全流程管理同时是一体化衔接的，但往往大部分商贸企业并没有达到，各业务环节相对脱离，尤其是经营数据这一块没有完成真正的一体化，整个业务管理流程被动地被割裂成了几个独立的板块。

        出现上述情况的商贸企业也面临着以下诸多管理困扰：采购订货时没有经营数据做支撑盲目下单采购，导致库存积压严重；销售人员上门抄单销售效率很低，没有更多的时间去拓展新的业务；库存变动数据更新不及时，账面库存与实际库存不一致；财务手工记账，手动录制大量业务单据；企业各个业务环节运作犹如数据孤岛，业务流程无法实现一体化...

        云进销存财务+B2B订货的线上线下一体化营销管理系统，真正实现了每个业务环节数据互通，实时同步一体化，打通各业务环节的数据壁垒，实现了用一套系统就能实现从手机APP推广——客户线上下单——仓库PDA拣货——司机完成配送——财务对账、收款记账——老板查看运营数据这一全业务流程一体化管理，让生意变得更简单且高效。

        那么云进销存财务+B2B订货是如何实现业务流程一体化、解决各业务环节管理难题的呢？

        1.采购通过采购数据智能分析，避免货品积压

        传统商贸企业采购订货时都是按照经验盲目采购，并没有历史经营数据作为支撑，供应商占据了价格的主动权，并且没有计划的采购后导致库存积压严重，仓储成本居高不下。

        云进销存财务+B2B订货系统内采购历史数据清晰可查，采购人员可查看历史的采购数据依据以往的采购数据确定采购价格，与供应商议价；以销定购的功能可以一键将销售订单转换成采购订单，以销售订单的数量来决定采购数量的最优采购策略，防止有单无货，更能避免库存积压。

        2.销售用手机APP进行客户的拜访跟进

        传统商贸企业的销售人员时间被接单、抄单等大量繁冗的基础工作所占据，人均维护的客户数少且效率低下，为了销售业绩只能死盯能够下单的客户，疲于奔命，其真正的职能价值被琐碎所掩埋。

        用云进销存财务+B2B订货系统武装销售人员后，销售职能得到了强化，拜访客户时在进销存系统制定拜访计划，签到、跟进大大提高了老客户的维护效率，将B2B订货商城推广给客户后，客户可以在线下单，销售人员上门拜访的频次可以降低，将有更多的时间精力去开发新客为企业输入新鲜血液。

        3.拣货员手持PDA无纸化拣货更高效

        传统商贸企业操作仓库拣货时，需要事先打印出纸质的拣货单据，拣货人员领取后一边拣货一边勾选，双手没有得到完全解放，拣货效率极低。

        云进销存财务+B2B订货系统推荐用PDA扫码拣货，拣货人员根据系统分配的拣货任务完成拣货作业，系统会根据订单商品的存储位置语音播报货位，找到货位号后扫码验货，系统语音播报拣货的数量，确认无误后完成装箱并打印箱号后堆放在指定的集货位，数据同步给司机配送系统，司机领取配送任务后及时装车完成配送，整个流程更高效。

        4.财务减少了不必要的工作专心本职

        传统企业财务人员的时间被大量繁冗的对账、制单工作占据，这是由于企业财务管理系统与其他业务环节是相对独立的，经营数据必须手动录制，这就大大增加了财务人员的工作量，没有时间去做本职工作，财务价值没有得到百分之百体现。

        云进销存财务+B2B订货系统中进销存环节的业务数据与财务模块数据天然一体化，销售环节产生的财务相关单据是由系统自动生成会计凭证，财务人员只需一键审核，无需再手动录制会计凭证，而且收款后也能一键记账，系统自动记录并生成报表，大大减轻了财务人员的基础工作，有更多时间去专注为企业做控制成本预算、合理避税等工作。

        5.管理人员实时查看经营数据，制定企业的战略规划

        没有使用一体化系统的企业，每天的数据需要汇总整理核对，花费大量时间，管理者不能第一时间拿到一手数据，应对市场变化、制定战略规划的进程就被耽搁延迟，数据时效性得不到很好的体现。

        用云进销存财务+B2B订货系统后，各部门的经营数据系统会自动生成，管理人员实时查看及时根据市场做出反应，业务领先一步，而且专门为经营者准备的老板中心，一张数据报表纵览企业的全部核心经营数据，指掌之间便能运筹帷幄。

        当商贸企业的采购、销售、库存、拣货、配送、财务每个业务环节都能实现数据互通、实时同步后，整体的业务流程就变得通畅很多，如果用多套系统，数据无法一致是实现不了全业务流程一体化，效率将会大打折扣。

        云进销存财务+B2B订货系统不仅实现了线上线下营销与管理一体化，更重要的是系统数据一体互通能够带来各个业务环节无缝衔接，各业务环节数据壁垒被打破，业务流程更加快速高效，客户体验更好，市场竞争力增强，这是战术优势，更是战略价值。