正常情况下企业业务流程运转时,各个业务部有序门配合,各业务环节的数据能够及时同步更新,确保各个业务环节相对独立却又能紧密相连,业务全流程管理同时是一体化衔接的,但往往大部分商贸企业并没有达到,各业务环节相对脱离,尤其是经营数据这一块没有完成真正的一体化,整个业务管理流程被动地被割裂成了几个独立的板块。
出现上述情况的商贸企业也面临着以下诸多管理困扰:采购订货时没有经营数据做支撑盲目下单采购,导致库存积压严重;销售人员上门抄单销售效率很低,没有更多的时间去拓展新的业务;库存变动数据更新不及时,账面库存与实际库存不一致;财务手工记账,手动录制大量业务单据;企业各个业务环节运作犹如数据孤岛,业务流程无法实现一体化...
云进销存财务+B2B订货的线上线下一体化营销管理系统,真正实现了每个业务环节数据互通,实时同步一体化,打通各业务环节的数据壁垒,实现了用一套系统就能实现从手机APP推广——客户线上下单——仓库PDA拣货——司机完成配送——财务对账、收款记账——老板查看运营数据这一全业务流程一体化管理,让生意变得更简单且高效。
那么云进销存财务+B2B订货是如何实现业务流程一体化、解决各业务环节管理难题的呢?
1.采购通过采购数据智能分析,避免货品积压
传统商贸企业采购订货时都是按照经验盲目采购,并没有历史经营数据作为支撑,供应商占据了价格的主动权,并且没有计划的采购后导致库存积压严重,仓储成本居高不下。
云进销存财务+B2B订货系统内采购历史数据清晰可查,采购人员可查看历史的采购数据依据以往的采购数据确定采购价格,与供应商议价;以销定购的功能可以一键将销售订单转换成采购订单,以销售订单的数量来决定采购数量的最优采购策略,防止有单无货,更能避免库存积压。
2.销售用手机APP进行客户的拜访跟进
传统商贸企业的销售人员时间被接单、抄单等大量繁冗的基础工作所占据,人均维护的客户数少且效率低下,为了销售业绩只能死盯能够下单的客户,疲于奔命,其真正的职能价值被琐碎所掩埋。
用云进销存财务+B2B订货系统武装销售人员后,销售职能得到了强化,拜访客户时在进销存系统制定拜访计划,签到、跟进大大提高了老客户的维护效率,将B2B订货商城推广给客户后,客户可以在线下单,销售人员上门拜访的频次可以降低,将有更多的时间精力去开发新客为企业输入新鲜血液。
3.拣货员手持PDA无纸化拣货更高效
传统商贸企业操作仓库拣货时,需要事先打印出纸质的拣货单据,拣货人员领取后一边拣货一边勾选,双手没有得到完全解放,拣货效率极低。
云进销存财务+B2B订货系统推荐用PDA扫码拣货,拣货人员根据系统分配的拣货任务完成拣货作业,系统会根据订单商品的存储位置语音播报货位,找到货位号后扫码验货,系统语音播报拣货的数量,确认无误后完成装箱并打印箱号后堆放在指定的集货位,数据同步给司机配送系统,司机领取配送任务后及时装车完成配送,整个流程更高效。
4.财务减少了不必要的工作专心本职
传统企业财务人员的时间被大量繁冗的对账、制单工作占据,这是由于企业财务管理系统与其他业务环节是相对独立的,经营数据必须手动录制,这就大大增加了财务人员的工作量,没有时间去做本职工作,财务价值没有得到百分之百体现。
云进销存财务+B2B订货系统中进销存环节的业务数据与财务模块数据天然一体化,销售环节产生的财务相关单据是由系统自动生成会计凭证,财务人员只需一键审核,无需再手动录制会计凭证,而且收款后也能一键记账,系统自动记录并生成报表,大大减轻了财务人员的基础工作,有更多时间去专注为企业做控制成本预算、合理避税等工作。
5.管理人员实时查看经营数据,制定企业的战略规划
没有使用一体化系统的企业,每天的数据需要汇总整理核对,花费大量时间,管理者不能第一时间拿到一手数据,应对市场变化、制定战略规划的进程就被耽搁延迟,数据时效性得不到很好的体现。
用云进销存财务+B2B订货系统后,各部门的经营数据系统会自动生成,管理人员实时查看及时根据市场做出反应,业务领先一步,而且专门为经营者准备的老板中心,一张数据报表纵览企业的全部核心经营数据,指掌之间便能运筹帷幄。
当商贸企业的采购、销售、库存、拣货、配送、财务每个业务环节都能实现数据互通、实时同步后,整体的业务流程就变得通畅很多,如果用多套系统,数据无法一致是实现不了全业务流程一体化,效率将会大打折扣。
云进销存财务+B2B订货系统不仅实现了线上线下营销与管理一体化,更重要的是系统数据一体互通能够带来各个业务环节无缝衔接,各业务环节数据壁垒被打破,业务流程更加快速高效,客户体验更好,市场竞争力增强,这是战术优势,更是战略价值。
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