来肯系统是一款融合了云进销存管理+财务管理+B2B订货系统+业务员外勤管理+WMS仓储管理+TMS配送管理等业务功能板块的一体化管理系统,提升商贸企业的管理效率、降低企业运用成本,帮助商贸企业实现数字化升级,最终获得收益大幅增长。
在仓储管理的业务环节,来肯用专业的仓储管理系统(WMS)帮助每一佳商贸企业打造智能仓储,提升仓储管理效率,确保商品库存数据准确性,提升订单的拣货效率,减少库存积压与损耗,有效降低仓储管理成本。
这里给大家介绍几个来肯在仓储管理环节被使用较多的而且效果明显的功能,一起来看看吧。
1、以销定购功能
有些行业由于产品的成本浮动较大、成本高、产品易损、需要单独定制或有固定供应商等因素的影响,商贸企业不会过多的压库存,通常是客户选定产品并签订销售合同后,商家再根据合同向供应商进行采购。
使用来肯系统时,客户选定好需要购买的商品和数量后,我们提交销售订单,然后再通过以销定购的功能,一键将销售订单转化为采购订单,采购的商品到货后再发给客户,或直接由供应商发货给客户。
这样操作,商贸企业就避免了库存商品的压货,减少了经营损失,降低了经营风险,满足商贸企业商品库存零积压的转型需求,而且减少了仓库的存货,也能减少货物的运输环节,从而降低运营成本。
2、多仓库调拨功能
连锁经营的有总店和分店,或者是有多个仓库的商贸企业,经常会发生一个门店或者某个仓库没货了,但是别的库房里还有货,如果这个缺货的仓库单独去采购的话,会导致库存商品的积压或者重复采购,造成商品周转变慢。
使用来肯的调拨功能,就可以将某个仓库或者门店的商品调入到另外的仓库或门店,而分店和仓库之间相互调货,可以满足企业的日常经营需要,也能避免重复采购导致的库存商品积压。
调拨时又分为同价调拨或变价调拨,同价调拨就是相互调拨后没有产生额外的管理费用,商品还是以前的成本价;变价调拨指仓库或门店间调拨,产生了运输费、冷冻费或搬运费等管理费用时,成本价格就会增加,这时就直接用变价调拨单,修改商品成本,成为入库点的入库成本。
3、仓库盘点功能
很多企业在清点库房商品数量时,会出现销售出库单上的商品与实际发货的商品不一致,或者商品自身就存在损耗,导致实际的仓库库存和账面库存数量不一致的情况,如果不及时调整的话,差异会越来越大,后期会更难调整库存数据。
使用来肯的盘点单功能,在仓库盘点好实际库存数据后,在软件系统内进行盘点操作,录入实盘数量,记账后软件自动进行报损、报溢,使软件里的账面库存与实际库存数量保持一致,做到账实相符,不仅能为订货采购提供数据支撑,也可以计算公司的商品损益数据。
4、商品库存预警功能
食品快消品、服装、电子产品等等贸易行业,通常都会有安全库存的设定,限定最高库存量和最低库存量,少囤货、少缺货,传统的管理方式是依靠人工每天盘点货物库存,来界定库存量是超了还是少了,然后再相应再进行补货或促销,但人工操作会存在超出订购或缺货的问题,库存过多或紧张,影响日常经营。
在来肯管理系统中,企业可以自行设定库存商品的上限(最高量)和库存下限(最低安全库存),当库存数值高于上限或低于下限时,系统自动提醒,企业就可进行促销活动减少库存或预警补货增加库存。
库存预警功能,便于商贸企业灵活掌握库存变化的情况,实时调整运营策略,避免因不清楚是否超库存量而导致超量订购,有效减少囤货、节约成本,同时避免缺货的情况发生,减少不必要的经营损失。
5、查库存数据查询功能
在商贸企业日常经营中,商品的库存数量是非常重要的,每天的库存数据关系到企业日常经营工作,所以会随时随地的查询库存报表,如果是传统的手工记账的方式,那么查询库存数量肯定是十分麻烦的事情,也不能实现随时随地查询。
使用来肯系统,只要有单据保存提交了,就会涉及到商品的库存数据变动,会在报表里自动计算当前库存,并且手机APP和PC电脑端数据无缝同步,点击库存查询报表,可以随时随地查询库存情况。
更重要的是,来肯系统用电脑或是APP都能查看,老板可以实时查看商品的出入明细账,销售人员可以实时查看库存数量,不像传统单机系统只能在电脑上使用。
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