传统的商贸企业在仓储管理业务环节遇到的一个常见问题就是商品库存数据准确性问题,企业仓库经常发生商品的库存数据混乱不准确的情况,操作库房盘点时发现账面的商品库存数据与实际库房的商品数量不一致,这时仓库管理员就需要去查找之前的进出库业务单据,寻找库存数据不一致的原因,或者是操作重新盘点,浪费大量的时间和精力。
仓库数据的准确性是体现商贸企业仓储管理水平的重要指标,我们经常说每降低1%的库存准确率,就有可能增加10%的仓储管理成本,企业会消耗大量的人力物力去寻找原因,之所以发生库存数据不准确的情况,可能是商品出入库业务环节的记录出了差错,也可能是库存商品丢失导致的,还有可能是由于货位管理不当引起的。
在库存产品的货位管理方式上,最常见的方式有一品一位、一品多位、一位多品,这里的“品”指的是产品的SKU,指产品库存量的单位,就是我们常说的品类,“位”指的就是存储商品的货位。
那么这三种商品存储的货位管理方式中,哪一种比较适合商贸企业使用,而且能够保证库存数据的精准性呢?
1、一品一位存储方式
一品一位,指的是一个商品的SKU对应一个存储的货位号,也就是一个产品品类只放置在一个存储的货位上,一品一位确保每一个商品的SKU与存储货位的关系明确,能够最大程度上实现库存的精准性,但是也有缺点,就是商贸企业仓库的仓容利用率或单位面积的存储数量很低,一旦发生商品库存数量增加就会导致数据不准确的情况。
例如某商品SKU的货位最多存放100个,但它是爆款产品,100个很快就会销完,商贸企业不可能等到销完后再去采购,所以如果一次性订购1000个,那么这些商品的存储就成了问题,这时候仓库管理员可能就会将多的产品移放至其他的存储货位上,变成了一品多位,那么就增加了库存盘点的难度,有可能出现数据的差错。
2、一品多位存储方式
一品多位就是指允许一个商品SKU可以存储到多个不同的存储货位上,这种方式能够有效提升存储货位的利用率,但是它也增加了拣货人员拣货的难度,降低了订单拣货效率和数据准确率。
一品多位在实际业务应用场景中,必须要强货位管理不能随机性太强,一旦商品采购上架时随机选择多个存储货位,也会加大库存商品管理的难度,降低库存精准性和拣货效率。
3、 一位多品存储方式
一位多品指的是一个存储货位可以存放多个商品SKU,很明显地我们可以发现这种存储方式对于一个存储货位上的商品准确性管理非常困难,因为一个存储货位上堆放各种品类的商品,无法有效了解到谁多谁少,不但不方便拣货人员拣货,也增加了库存盘点的难度,因此商贸企业想要确保库存数据的精准性,这种方式无疑是不能使用的。
所以商贸企业要确保库存商品的数据精准性、提升仓储管理效率,还是选择一品一位和一品多位的存储管理方式,或者将二者结合使用,而当使用一品多位时最主要的一点,就是多个货位不能完全随机选择,需要人为地选择最佳货位。
何为最佳货位?常用的思考逻辑,是在商品上架分配存储货位时,需要优先分配当前库存余量最大的存储货位,如果遇到存储货位放不下的情况,可以就近上架到其他存储货位;商品下架出库(拣货)时,需要总是先分配选择库存余量最小的存储货位,以便更快速地留出空货位,减少一位多货的情况出现。
想要达到上述最优的效果,传统人为的管理方式肯定是无法实现了,商贸企业需要借助仓储管理系统,通过数字化系统去记录、核算、筛选想要的库存商品数据,但是在一品一位或一品多位的存储方式下,操作商品上架或下架过程中,需要实时查询存储货位的剩余数量时,又不是普通仓储管理软件所能做到的了。
来肯的智能化仓储管理系统,专门推出了动态货位管理功能,支持一品一位、一品多位的存储方式,不但能扫描条码定位商品的存储货位,而且能够实时查询到货位上对应商品的库存余量,在扫码上架时能够选择当前余量最大的存储货位进行放置,拣货人员在操作拣货时,也能找到库存余量最小的货位完成分拣,将一品多位的管理效果达到最佳。
另外,来肯的仓储管理系统还支持货位预警功能,当某个存储货位上库存商品数量低于某下限数值(可自定义设置)时,系统会自动生成补货单提醒仓库管理员补货,确保货位上的商品余量充足,不会因缺货影响到订单的拣货进程。
来肯的仓储管理系统,帮助商贸企业实现一品一位、一品多位的仓储管理模式,有效提升库存商品数据的精准率和拣货效率,降低库存管理成本,让企业仓储管理变得更简单。
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