传统商贸企业的销售人员在拜访客户抄单之后，通常会打电话回仓库询问库存数据，库管员有时单凭记忆或者翻阅出入库记录查看，但往往数据结果并不准确，有的可能是因为记忆出现偏差，有的可能是因为账面库存数据与实际库存量根本不一致。

        库存数据不准确带给企业的负面影响主要体现在业务上，当客户下单某件商品后，仓库实际却没货了，有单无货的情况可能就会影响订单进程，给客户造成不好的体验。

        大部分企业解决这个问题的唯一办法就是依靠盘点，但盘点是一项大工程，尤其是仓库较大的企业，如果每年因为仓库管理效率低下，多招一个库管员就会多花费至少5—7万的成本，这就得不偿失。

        因此，高效解决库存的准确率是企业必须重视的一项工作。

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        库存准确率，就是指实物库存与账面库存一致的条目比例，它反映了库房的管理水平，与入库、出库、库内管理等任一一个影响实物库存变化的因素直接相关。

        一般情况下库存准确率的计算公式为：库存准确率=实物库存与账面库存一致的条目数/总条目数×100%；也可用价格计算：库存准确率=（盘点物料数×平均单价）/（账面实实存数×平均单价）×100%。

        企业在仓库盘点后，导致实物库存与账面库存不一致的原因，也有很多，主要包括以下几个方面。

        1.收发货记录有误

        在库存商品收发货出入库的过程中，由于库管偷懒图方便，对货物的识别或数量清点的失误，或是少发货、多发货而未同步数据，导致库存账面数量记录有误，与实际库存数量有差异，线上线下不一致。

        2.管理松散，丢失损坏

        仓库管理存在许多漏洞，防盗不到位或者是商品储存条件差，导致库存商品被偷或损坏，库管员压根儿不知道实际库存量减少。

        3.盘点不准确

        库管在每次盘点时，存在盘错货、盘点数据写错等情况，盘点结果不准确，与账目不一致。

        库存准确率不仅决定了仓库管理水平，也一定程度影响企业销售，库存准确率较低的企业，仓库成本一般都会比同行高，这是竞争劣势，企业必须有效快速地找出问题并解决。

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        这里为经销商们总结了几条有效提升库存准确性的办法。

        1.优化仓库区域，合理划分入库、存储、打包、待发货等流程相对应的区域位置，严格规范仓库货位货架编码，让每一件入库商品都能放到相对应的位置。

        2.收货入库时保证商品名称、规格、数量、批次等信息准确，与系统保持一致，如有任何不明确的现象，库管务必清楚后才能入库。

        3.严格记录仓库调拨、损坏，及时更新账面数据，保证线上线下库存一致。

        4.提高盘点频率，每月统计差异率，并分析原因，把库存差异率作为当月绩效考核的一项重要指标。

        5.加强日常培训教育，提高库管人员责任心和工作积极性，做好仓库防火防湿防盗等工作，加强工作监督。

        这些办法能够普遍适用于传统企业，如果企业利用仓库管理系统，还能进一步有效提升仓库管理效率，云进销存ERP一体化管理系统在仓库管理环节也有一套高效的解决方案，能快速解决仓库准确率低的难题。

        比如系统货位管理，能够更精准每个货架堆放的商品编号，方便查询；系统记录的库存数据与每一次拣货出库、订货入库环节完成后的数据实时同步，保持一致，任何时候都可以查看，做到有据可依；系统还支持不定期抽盘及分量盘点，填入盘点数据系统自动算出，盈亏数量及金额，完全不影响业务开展...

        不论企业是通过加强内部流程管理或是利用仓库管理系统来提升库存管理水平，都能有效提升库存准确率，不必再花钱请更多库管，节省大量人力成本的同时，也让仓配流程更流程，让客户体验更佳，企业的竞争力也能得到明显提升。