前些年，一些商贸企业总是觉得库存数量越多越好，因为产品库存数量越多他们心里就越有底气，在销售时就显得踏实。

     然而库存其实就是供需关系的结果，产品的库存量能够反映市场需求与企业供给的情况，后来他们慢慢意识到，库存数量多虽然在销售端不用担心缺货的问题，但它们毕竟都是花钱买的，占据企业的大量流动资金和成本，一旦市场需求缩小，产品卖不动了，这些库存占据了大量流动资金，对企业的经营周转很不利。

     产品的库存量过大或过小都会产生和影响一系列的问题。

     产品的库存量过大，不但增加了仓储面积和库存保管费用，提高了产品的经营成本，同时还占用大量的流动资金，造成企业的经营周转困难，影响资金的时间价值和机遇收益，让企业的经营资源大量闲置，影响了合理的配置和优化，严重的会掩盖企业经营全过程的各种矛盾和问题，拉低了企业经营效率和盈利能力。

     产品的库存量过小的话，容易出现有单无货的情况发生，影响销售端的营业利润和企业信誉，客户订货体验差，一方面订货次数的增加，使的订货成本提高，另一方面容易造成客户的流失，失去了市场竞争力。

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     所以，对商贸企业来说，库存数量的控制显得尤为重要。

     库销比，就是指产品库存量与产品销售额的比率，是一个检测库存量是不是合理的重要参考指标，可按月或年计算出月库销比、年均库销比。

     库销比的公式是：月库销比=月平均的产品库存量/月产品的销售额；年平均库销比=年平均产品库存量/年产品销售额，如果比率过高，则说明产品的库存量过大，需要合理控制；过低则可能是供不应求。

     库销比是一个警示参考指标，即应该通过日常的销售和配货工作将库销比保持在一定水平，同时不允许出现库销比过高或过低的情况发生，一旦库销比过高或过低则表明日常销售和配货工作没有配合到位。

     越是畅销的产品，我们需要设置的库销比应该越小，这就能更好地加快产品的周转效率；越是滞销的产品，库销比就应该越大。

     企业该如何了解库销比呢？

     通过产品分析报表可以了解当前我们各品类产品的销售比例变化和库销比变化，在存货量充足的前提条件下销售比例连续一到两周下降即可初步判断产品适销时间即将结束，此时的销售比例下降必定导致库销比上升。

商品销售分析表

     企业控制库销比可行的方法就是暂停该品类货品采购，根据库销比估算我们现有库存的可能维持销售时间，并且制订品类产品的主推营销策略，如果估算的销售维持时间高出适销时间，就应考虑用打折促销的方式赶在适销时间结束前将这些产品售罄。

     企业如何管控产品、控制库存呢？

     1、掌握动销趋势数据

     通过当前的产品库存报表、订单分析和商品销售分析等报表，来了解动销率的变化情况，这些数据反应的就是商品“卖起来”没有，商品的动销率越高，滞销品就越少。

订单分析表

     2、产品销售分析

     在销售日月年报中，筛选最近30天销售量下降产品，将最近30天的销量跟上一个30天去做对比，发现销售下滑产品及时记录，有目的性减少采购。

销售日月年表

     3、商品库存周转排行

通过库存周转率的分析报表，计算某个产品的周转率，这反应某一个时间段内库存产品周转的次数，及时对周转频率低的产品进行促销、下架等行为。

库存周转率报表

     企业经营产品的库存量健康与否直接决定了企业供销能力和资金的周转情况，库销比作为衡量库存量的重要指标，是每家商贸企业都必须掌握的，通过分析数据找到企业库存可能存在的问题，及时处理确保供求平衡，让库存量处于一个稳定值，这样才能保证企业高速持续运转。