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admin2024-09-19 10:32
“资金为王”的时代,商贸企业如何确保现金流

         现金流是判断一家企业是否正常运转的重要依据,在某种程度上决定了企业经营的兴衰存亡,现金流充足表明了企业的盈利质量高。

 

         现金流主要包含了现金的存量和现金流量这两个部分,现金存量是指企业账面上的钱数,可以直接用于日常运营的钱;现金流量是指企业在未来一个时间段内应该收到或者支付出去的金额。

 

         充足的现金流不但是企业日常运营的第一要素,更是应对经营风险的保障。

 

         例如近年来的经济下行,商贸企业的生意经营受到影响,没有了订单的增长但是日常的经营成本支出依旧持续,这就是所谓的“吃老本”,现金流减少的企业很快就会山穷水尽,现金流多的企业还能支撑一段时间,有时能多支撑一天也许就会迎来转变。

         当有新的市场机遇来临时,商贸企业能否抓住,在某种程度上也需要依靠充足的现金流,新零售、直播带货、O2O、社区电商这些都是曾经出现过的新机遇,如果企业的资金不足、只能勉强能运营时,哪还有更多的成本去投入到新的经营模式呢?

 

         流动资金的重要性,主要体现在它每周转一次都能够带来一定的经营收入,流动资金从本质上看就是公司利益的创造者,而缺钱、资金周转不开是很多金字塔底层商贸企业的真实写照,现金流短缺就是“杀死”这些商贸企业的元凶。

 

         因此在波动云诡的区域市场竞争中,面对上游订购成本的压力和下游客户账期长、难回款的现状,谁账面上拥有充足的现金流,谁就能够在市场竞争中活下去,成为最终的赢家。

 

         商贸企业调整资金结构、确保现金流的方式很多,给大家介绍几条干货,赶紧收下!

 

         1、调整产品结构,优化产品组合

 

         商贸企业在产品组合上需要充分考虑各类产品的盈利能力和资金周转的效率,那些毛利较高的畅销款盈利能力强、销售量大,需要持续的重点培养;某些毛利低但销售量大的产品需要选择性的保留;而那些利润率低的滞销品要果断放弃。

 

         通常来说,商贸企业为了确保现金流,最好选择盈利快的畅销款,由于它们的库存周转率快,能够快速持续的带来资金,这样才能促使企业的现金流持续稳定。

 

         商贸企业可以通过我们的云进销存ERP一体化管理系统,做好商品的库存管理,查看经营数据分析并结合“二八法则”找出企业商品的金字塔结构,做好商品的动销,哪些商品持续经营、哪些商品果断放弃,一目了然。

 

         2、节省非必要的成本支出

 

         首选的是节省不必要的经营开支,除了必须的商品库存成本、人工成本、仓库租金等必须支出外,其他非必须的支出要严格管控,尽可能将更多的资金用到企业的日常经营中。

 

         然后就要想办法提升企业的人员效率,只要人员效率提高了,才能用更少的人来做更多的事情,把控每个业务部门的人数,人力资源成本就能得到有效的降低。

 

         我们的云进销存ERP一体化管理系统板块的最主要作用,就是提升企业的人员效率,同样的工作用更少的人来完成,而且新员工学习系统只需一两天就能完全上手,避免过去2—3个月培养周期、上万的培训成本。

 

         3、重视市场营销,提升营业额

 

         俗话说开源节流,另一个办法就是提升更多的销售量,找客户“索取”更多的现金流,这就需要商贸企业进行一系列的营销、促销活动,来提升企业的收入,需要保持低成本高利润的优势,扩大销售范围和深度分销,将市场做细、做大,形成规模效应。

 

         我们为商贸企业搭建了专属线上的B2B订货系统,确保企业能够24小时不打烊,并且可运用商城来实现多样化的营销,策划各种主题的营销活动,扩大订单销售量,提升客单价与客户下单的频次,将企业整体营收提升数倍,确保有更多的现金流。

         4、加强往来账款管控,缩短应收账款的周期

 

         多数情况下,下游客户的应收账款难于回收的原因在于商贸企业自身,例如回款周期定得太长、没有准确把握回款的信用周期、催款不及时等原因,因为有的时候与客户之间牵扯到一个人情的关系,有的拖久一些企业也没办法。

 

         但是毕竟是为了企业的现金流,该回收时必须回收,真正客情关系好的客户也会理解企业的难处,不会一拖再拖,在可控的范围内商贸企业要做好应收账款的监督、缩短回款时间,及时催款。

         商贸企业可在我们的管理系统中,打开查应收的报表,查看哪些客户应收占比相对较高,应该及时控制和回账,重点关注超期应收账款,做好应收款管理,及时收款。

 

         5、做好现金流量趋势分析,未雨绸缪

 

         其实在问题发生之前,商贸企业应该提前做好现金流量的趋势分析,防范于未然,掌握企业的实际现金状况,可以为决策者提供经营依据,合理分配现金,做到量力而行,这是从根本上解决现金流减少的最可靠方法。

         通过的一体化进销存ERP管理系统,打开销售日、月、年等数据统计报表,商贸企业可以看到现金流、应收款的新增情况,如果应收账款新增额度持续升高,需要尽早关注,提前安排后续计划。

 

         在日常的经营管理过程中,商贸企业不能单单看到企业经营利润的好坏,同样也需要关注有多少现金可以使用,因为一旦资金链断裂,那么企业经营将处于十分危险的状态,在“现金为王”的时代,充足的现金流就是企业核心竞争力的体现。

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