虽然表面上看都是进销存管理软件,但是在功能和业务流程上是有很大差别的。一种情况是进销存系统和商城,分开两套系统管理。另一种情况是一套系统完成了一体化的管理,通过互联网技术能够实时同步进销存和商城的数据。通过几个大功能特性对比两者之间的差异,一体化系统所带来的优势又都在哪儿?
从逻辑上讲:
多系统对接:是指进销存ERP软件用一套数据库,B2B订货商城单独用一套数据库,汇总时需要进行对接,将订货商城中的数据导入到进销存ERP系统中。无法做到工作协同,管理难度大。
一体化系统:是指进销存ERP软件和B2B订货商城能够一体化高效管理。不管是进销存还是订货商城有数据变动的操作,都能够实时的云同步,统一调度。
系统升级:
对接模式下:无论是进销存ERP还是B2B订货商城需要结合升级工具升级时,都有可能会造成数据不统一的情况发生,甚至有可能会导致所同步的数据无法使用。很容易出错,除非永远不升级。
一体化模式:是不是升级都不会对数据产生任何影响。
商品数据:
对接模式下:商品数据不同,当处理商品价格数据调整、增减商品等信息时,两套系统之间是无法实时同步的。需要在两个账套内来回操作,稍有不注意就可能会造成商城无法下单的情况发生。
多个仓库的库存商品数据需要手动同步到订货商城,但商城不会显示是在哪个仓库的数据。
一体化模式:不管是操作任何商品数据、价格浮动、库存数据,都能够保持数据的一致,无缝对接,实现高效化管理。
订单数据:
对接模式下:当客户通过商城下单交易时,不能实时同步到进销存ERP系统中。需要对商城上的订单进行单独处理,而线上的商城是没有物流数据记录的。需要人员手动将物流数据更新在商城中,不仅人员管理起来麻烦,还会出现信息错误的情况,客户订单数据管理复杂化。
一体化模式:当客户通过商城下单交易的信息,在进销存系统内是能够实时查看到的,还能轻松管理客户之间的往来数据。订单物流数据通过商城能够进行查看实时同步。
费用支出:
对接模式下:两套系统之间的对接是需要二次开发费用的。最基本的对接开发:5000以上;高级对接开发:数万元;即便是商家选择高级对接开发,还是会出现对接出错的问题。
一体化模式:一体化是通过互联网技术能够实时同步进销存系统和订货商城的所有信息数据,不需要任何二次开发费用。
根据以上几个功能对比可以看出,对接开发模式不仅在操作上麻烦,会造成数据不同步,对接出错的问题,还会对企业造成高额成本的流失。
所以如何选对进销存软件更是企业应该考虑的问题所在。有些企业认为选择品牌知名度高的软件就不会出错,其实盲目的选择是会对企业自身造成很大程度的损失,要选择适合自己行业的才是最正确的。
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